تسجيل الدخول الجمعة 19 صفر 1441 | 18 أكتوبر 2019
القائمة الرئيسية
اختصاصات أمانة مجلس الجامعة وصلاحيات الأمين
  1. الإشراف على سير الأعمال في أمانة مجلس الجامعة والعمل على رفع مستوى الأداء فيها، واستثمار التقنية الحديثة في أعمالها.
  2. تأمين احتياجات أمانة المجلس حسب الإمكانات المتاحة.
  3. استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس والتأكد من اكتمال مسوغاتها ومطابقتها للأنظمة واللوائح.
  4. إعداد مذكرات العرض على المجلس لتلك الموضوعات وفقاً لطبيعة كل موضوع، وعرضها أثناء الجلسة.
  5. تحديد موعد جلسات مجلس الجامعة والتنسيق في ذلك مع من يلزم.
  6. إعداد جدول الأعمال للجلسات، متضمّنة الموضوعات التي ستعرض وإبلاغها لأعضاء المجلس.
  7. توجيه الدعوة لأعضاء المجلس، وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.
  8. إعداد محاضر الاجتماعات، واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيدًا لرفعها إلى معالي وزير التعليم العالي( رئيس المجلس) لاعتمادها.
  9. إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها.
  10. الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.
  11. متابعة طلبات نقل وتعيين أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، واستكمال إجراءاتها في الجامعة.
  12. دراسة توصيات المجالس المختصة حول منح الدرجات العلمية لخريجي الجامعة، واستكمال إجراءاتها النظامية.
  13. استقبال توصيات المجالس المختصة حول إعارة أعضاء هيئة التدريس، وندبهم، وإيفادهم لمهمات علمية، ومنحهم إجازة التفرغ العلمي، وإنهاء خدماتهم وفق القواعد المنظمة لذلك.
  14. استقبال توصيات المجالس المختصة حول التخصصات العلمية وبرامج الدراسات العليا والمناهج وخطط الدراسة والكتب والمراجع المقررة، ودراستها تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
  15. مراجعة خطط التدريب والابتعاث لمنسوبي الجامعة، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
  16. دراسة التوصيات الواردة من المجالس المختصة حول اقتراح إنشاء كليات، ومعاهد، وأقسام، ومراكز بحث، وعمادات مساندة، واقتراح تعديل أسمائها، أو دمجها أو إلغائها.
  17. مراجعة مشروع ميزانية الجامعة، وحسابها الختامي، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
  18. مراجعة اللوائح الداخلية للجامعة، والتنظيمات المقترحة أو المعدلة، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
  19. مراجعة التقرير السنوي للجامعة تمهيدًا لعرضه على مجلس الجامعة.
  20. مراجعة خطط النشاط اللامنهجي للجامعة تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
  21. مراجعة ما يرد للجامعة من قواعد ومقترحات تتعلق بالطلاب تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
  22. إبداء الرأي فيما يعرض على أمانة المجلس من موضوعات للدراسة وإبداء الرأي.
  23. عرض ما يرد للجامعة من تبرعات وهبات ووصايا وغيرها على مجلس الجامعة.
  24. إبلاغ التعميمات والأوامر السامية الواردة للجامعة، للوكلاء والوحدات التعليمية والإدارية ذات العلاقة في الجامعة.
  25. مراجعة طلبات صرف النفقات التعليمية لأولاد أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين بالجامعة؛ تمهيدًا لعرضها على اللجنة المختصة.
  26. إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لموظفي أمانة مجلس الجامعة.
  27. الموافقة على الإجازة العادية ورفعها للإدارة العامة لشؤون الموظفين لإصدار القرار اللازم بعد التأكد من استحقاقها.
  28. الموافقة على الإجازة الاضطرارية ورفعها للإدارة العامة لشؤون الموظفين لاستكمال إجراءاتها النظامية.
  29. الصرف من السلف التي تخصصها الجامعة لأمانة المجلس حسب البنود المخصصة لها.
  30. الاتصال بأمين مجلس التعليم العالي، و بنظرائه أمناء مجالس الجامعات، في كل ما يدخل في اختصاص أمانة المجلس.
  31. إعداد تقرير عن أمانة المجلس في نهاية كل عام جامعي، وفق الأنظمة المتبعة في ذلك.​​

تاريخ آخر تعديل 09/06/1435 01:43 م