عن الوحدة
تختص هذه الوحدة باستلام البريد والمعاملات والتعاميم الواردة إلى الكلية وتسجيلها وتوجيهها إلى أقسام الكلية ووحداتها المختلفة,وتصدير المعاملات الصادرة من أقسام الكلية ووحداتها المختلفة وتوجيها إلى الجهات خارج الكلية, كما تختصبالرد على استعلام المراجعين بشأن المعاملات.
الرؤية
التميز في إتاحة خدمات الكترونية متكاملة والريادة في تقديم حلول مبتكرة للجامعة والمجتمع
الرسالة
تقديم خدمات حكومية تكاملية من خلال بيئة عمل متميزة تقنياً، آمنة، ومواكبة لأحدث التقنيات العالمية للمساهمة في تحقيق رؤية المملكة بالوصول إلى صدارة عالمية للحكومة الالكترونية
الأهداف
-
تطوير آليات الربط بين الكلية الجهات الخارجية ورقيا والكترونيا
-
تطوير آليات الربط بين عمادة الكلية وأقسامها الاكاديمية والادارية ورقيا والكترونيا.
المهام
-
تستلم المعاملات الواردة من خارج الكلية وتسجيلها وتسليمها إلى عمادة ووكالة الكلية وإدارة الكلية وأقسامها ووحداتها .
-
تستلم المعاملات الصادرة من عمادة ووكالة الكلية وإدارة الكلية وأقسامها ووحداتها وتوجيهها إلى الجهات خارج الكلية .
-
تستلم البريد الخارجي ويقوم بتوزيعه إلى عمادة ووكالة الكلية وإدارة الكلية وأقسامها ووحداتها.
-
تستلم المذكرات، والخطابات والتعاميم الخارجية ويقوم بتصويرها وتوزيعها على إدارة الكلية وأقسامها ووحداتها.
-
تقوم بالرد على الهاتف أو الرد المباشر على أسئلة المراجعين بشأن المعاملات .
-
تقوم باستلام وتبويب وتنسيق المعاملات الواردة والصادرة.
-
تتابع نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة ويتأكد من سلامة النظام وفعاليته.
-
تشرف على إدارة الوحدة وعلى تنظيم الملفات الموجودة بها
هيكلة الوحدة
- مدير الاداره - رئيسا
- ا.مشعل محمد السيحاني - عضوا
- ا.بدرية ناهض السيحاني - عضوا
- أ.أمل إبراهيم الدوسري - عضوا