تعني الوحدة بمباشرة ومتابعة شؤون وآليات التسجيل في كافة ما تقدمه الكلية من برامج اكاديمية ودورات تدريبية واختبارات مهنية.
المسؤوليات والصلاحيات
- الرفع بالخطط الدراسية لكل برنامج على نظام القبول والتسجيل للجامعة بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومشرفي البرامج.
- التنسيق مع مشرفي البرامج والوحدات المعنية لإنشاء الجداول والشعب الدراسية وتسجيلها في الأنظمة الإلكترونية.
- متابعة المعاملات الخاصة بالطلبة مع عمادة القبول والتسجيل فيما يخص إجراءات وعمليات التسجيل بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
- إتمام إجراءات تسكين المقررات الدراسية في القاعات والمعامل المناسبة وفقا لآلية وطبيعة تدريس تلك المقررات.
- إعداد وتنظيم الجداول الدراسية لجميع الطلبة والمتدربين بجميع البرامج والدورات.
- تنفيذ جميع المعاملات والطلبات الأكاديمية للطلبة المقبولين أو الزائرين بالكلية (المعادلات -التحويل – الحذف والاضافة - السحب او الاعتذار - تغيير تخصص- المطابقة للخريجين) بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
- الاشراف على إقامة البرامج الخاصة باستقبال الطلبة والمتدربين المستجدين، وبرامج الارشاد بالتنسيق مع وحدة الارشاد والتوظيف.
- الاعداد والتنسيق لجداول الاختبارات والإشراف عليها بالتنسيق مع وكيل الكلية للبرامج التطبيقية ومدراء البرامج.
- المشاركة في اعداد قوائم الطلبة في التسجيل والحرمان والاختبارات والتخرج وغير ذلك.
- التنسيق مع وحدة المالية في استقبال طلبات المنح الدراسية والإعفاءات والعمل على مراجعتها ودراستها وفق الضوابط واللوائح المعتمدة.
- تجهيز واعداد تقارير الشؤون التعليمية المتعلقة بالتسجيل والجداول ومراجعتها وأرشفتها ورفعها لوكيل الكلية للبرامج التطبيقية.
- إعداد وتجهيز فالبيانات والإحصاءات الخاصة بالطلاب .
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءا على توجيه وكيل الكلية للبرامج التطبيقية.