وحدة شؤون الطلاب
-
الارتباط التنظيمي
ترتبط وحدة شؤون الطلاب بوكالة الكلية للشؤون التعليمية.
-
الاختصاص العام
تختص وحدة شؤون الطلاب بالإشراف على جميع العمليات الخاصة بالشؤون التعليمية للطلبة.
-
المهام
- الحصول على قوائم الطلاب، وتحديثها، وتقسيمها حسب المجموعات والمسار.
- مراجعة قوائم الطلاب بصورة دورية للتأكد من عدد الطلاب الفعلي في كل مجموعة.
- التأكد من أسماء الطلاب الفعلي لكل مجموعة، وذلك بعد أسبوعين من الدراسة، ومن ثم تزويد عمادة القبول والتسجيل بالأسماء غير الموجودة فعلياً في قاعات التدريس من الطلبة المسجلين على النظام.
- حصر أسماء الطلبة الراسبين في كل مادة، وبكل برنامج، نهاية كل فصل دراسي، مع عمل إحصائية لهم.
- تعبئة النموذج الخاص، في حالة حصول خطأ في درجة الطالب للنتيجة النهائية، وتوجيهها بخطاب من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية إلى عمادة الكلية.
- رفع طلبات التحويل من قسم لآخر، أو للكليات الأخرى، وإكمال الإجراءات حسب الأنظمة المتبعة لذلك.
- عمل الإحصائيات السنوية، والفصلية، والشهرية، فيما يخص الطلبة.
- إعداد التعاميم الخاصة بالطلاب ووضعها في لوحة الإعلانات، وتزويد رؤساء الأقسام بصورة من التعاميم.
- حصر وتسجيل الطلبة للفصل الصيفي.
- إصدار خطابات تعريف للطلبة.
- إعداد ما يجب إعداده عن الحالات الطلابية، ورفعها لجهات الاختصاص بالكلية؛ لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- المشاركة في إعداد التقرير السنوي للكلية فيما يخص الوحدة.
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.
-
مهام تم تحويلها بشكل إلكتروني (عبر بوابة الطالب الإلكترونية)
- طلب إعادة الإنتظام (الطالب المنسحب أو المنقطع).
- خدمة الفرص الإضافية (إنذارات أو تجاوز مدة)
- طلب الزيارة إلى خارج الجامعة.
- طلب المعادلة الداخلية.
- طلب المعادلات الخارجية.
- إضافة وحذف المقررات خلال فترات السماح.
بيانات التواصل
مشرف الوحدة | الأستاذ/ شرف بن لفاء الحربي |
البريد الإلكتروني | sharaf.lfa@su.edu.sa |
رقم الهاتف | 0116478150 |
رقم المكتب | كلية الهندسة- الدور الثالث- مكتب شؤون الطلاب |