وحدة شؤون الطلاب

• الارتباط التنظيمي

ترتبط  وحدة شؤون الطلاب بوكالة الكلية للشؤون التعليمية.

•  الاختصاص العام

تختص وحدة شؤون الطلاب بالإشراف على جميع العمليات الخاصة بالشؤون التعليمية للطلبة.

•  المهام

1. الحصول على قوائم الطلاب، وتحديثها، وتقسيمها حسب المجموعات والمسار.
2. مراجعة قوائم الطلاب بصورة دورية للتأكد من عدد الطلاب الفعلي في كل مجموعة.
3. التأكد من أسماء الطلاب الفعلي لكل مجموعة، وذلك بعد أسبوعين من الدراسة، ومن ثم تزويد عمادة القبول والتسجيل بالأسماء غير الموجودة فعلياً في قاعات التدريس من الطلبة المسجلين على النظام.
4. حصر أسماء الطلبة الراسبين في كل مادة، وبكل برنامج، نهاية كل فصل دراسي، مع عمل إحصائية لهم.
5. تعبئة النموذج الخاص، في حالة حصول خطأ في درجة الطالب للنتيجة النهائية، وتوجيهها بخطاب من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية إلى عمادة الكلية.
6. رفع طلبات التحويل من قسم لآخر، أو للكليات الأخرى، وإكمال الإجراءات حسب الأنظمة المتبعة لذلك.
7. عمل الإحصائيات السنوية، والفصلية، والشهرية، فيما يخص الطلبة.
8. إعداد التعاميم الخاصة بالطلاب ووضعها في لوحة الإعلانات، وتزويد رؤساء الأقسام بصورة من التعاميم.
9. حصر وتسجيل الطلبة للفصل الصيفي.
10. إصدار  خطابات تعريف للطلبة.
11. إعداد ما يجب إعداده عن الحالات الطلابية، ورفعها لجهات الاختصاص بالكلية؛ لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
12. المشاركة في إعداد التقرير السنوي للكلية فيما يخص الوحدة.
13. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر. 

• مهام تم تحويلها بشكل إلكتروني (عبر بوابة الطالب الإلكترونية)

1. طلب إعادة الإنتظام (الطالب المنسحب أو المنقطع).
2. خدمة الفرص الإضافية (إنذارات أو تجاوز مدة)
3. طلب الزيارة إلى خارج الجامعة.
4. طلب المعادلة الداخلية.
5. طلب المعادلات الخارجية.
6. إضافة وحذف المقررات  خلال فترات السماح. 

بيانات التواصل