وحدة العهد والمستودعات في كلية العلوم الطبية التطبيقية بالقويعية
عن الوحدة:
تهتم وحدة العهد والمستودعات بإدارة الأصناف المستديمة التي تسلم للموظفين ومراقبة المخزون .
الرؤية:
نظام معلومات متكامل ومترابط.
الرسالة:
ضمان تسهيل عمليات إدارة العهد.
المهام:
1_ تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون المستودعات.
2_حصر العهد الشخصية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين, ومطابقتها مع الواقع والمدرجة في صفحاتهم الشخصية.
3_الإشراف على كافة عمليات الإستلام والتسليم للمستلزمات المستهلكة والدائمة من الجهات الموردة.
4_صرف الأدوات المستهلكة والدائمة لمنسوبي الكلية والاقسام بعد اعتمادها من مدير الإدارة.
5_متابعة التعميد وعمل الدفاتر المستودعية وإستلامها من المستودع وتسليمها داخلياً.
6_إرجاع جميع العهد الدائمة لمستودع الرجيع بعد الإنتهاء منها او إنتهاء صلاحيتها.
7_تعبئة استمارات مناقلة العهد وإستكمال إجراءاتها.
8_رفع التوصية بتوفير الإحتياجات العاجلة وفقاً للوائح والانظمة.
9_إعداد البيانات اللازمة لجرد المستودع من المصروفات والاحتياجات.
10_إعداد تقارير لإحتياجات المستودع.
11_صرف الأجهزة والإحتياجات لكافة الوحدات بالكلية بعد موافقة مدير الإدارة .
12_متابعة تأمين طلبات الصرف الخاصة بالكلية من مستودعات الجامعة.
13_تنفيذ كل مايسند إليها من قبل مدير الإدارة.