وكالة الكلية للشؤون التعليمية

المهام 

1. متابعة سير العملية التعليمية وتقديم الدعم الأكاديمي: من خلال الإشراف على البرامج الأكاديمية متابعة سير المحاضرات والاختبارات وتقديم الدعم لأعضاء هيئة التدريس والطلبة.
2. توفير بيئة تعليمية مناسبة لتحفيز التميز الأكاديمي: من خلال تنظيم الجداول الدراسية وجداول الاختبارات بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية والتأكد من وملاءمتها للطلبة.
3. الإشراف على الخطط الدراسية وتطوير المناهج الدراسية: من خلال مراجعة وتحديث المناهج التعليمية لتواكب التطورات الأكاديمية ومتطلبات سوق العمل، ومن خلال التقييمات الأكاديمية لتحديد مستوى الأداء بالتنسيق مع أهل الاختصاص في الأقسام الأكاديمية.
4. تنسيق وتنظيم الأنشطة والفعاليات الصفية واللاصفية: من خلال التعاون مع عمادة شؤون الطلاب بالجامعة وتنظيم ورش عمل، محاضرات، وندوات لتطوير مهارات الطلاب الأكاديمية.

الصلاحيات 

1. تنفيذ السياسات الأكاديمية للجامعة: تنفيذ القرارات والسياسات التي تتعلق بالأنظمة الأكاديمية داخل الجامعة من حيث التقييم، والتسجيل، والدرجات.
2. الإشراف العام على إعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات: من خلال التنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية والتأكد من مطابقتها للضوابط الموضوعة من قبل وكالة الجامعة للتعليم والتدريب.
3. مراجعة نتائج الطلاب: صلاحية مراجعة وتقييم نتائج الطلاب واعتمادها.
4. إعداد برامج تدريبية لأعضاء هيئة التدريس: تنظيم برامج تطوير أكاديمية لأعضاء الهيئة التدريسية لتحسين جودة التعليم.
5. التنسيق مع الأقسام الأكاديمية: التنسيق بين الأقسام الأكاديمية المختلفة لضمان جودة التعليم والتدريس.

الاختصاصات 

1. الإشراف على العملية التعليمية: يشمل ذلك متابعة سير العملية التعليمية بشكل عام وضمان انتظام الدروس والمحاضرات.
2. التخطيط الأكاديمي: وضع الخطط والبرامج الأكاديمية التي تتماشى مع احتياجات السوق ومتطلبات الجودة بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية.
3. تنظيم شؤون الطلاب: التفاعل مع الطلبة من حيث تقديم الدعم الأكاديمي، مساعدة الطلبة في مشاكلهم الدراسية، وتقديم الاستشارات.
4. إعداد تقارير دورية: تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن الوضع الأكاديمي للطلبة والتي تشمل أداء الطلبة أكاديمياً، والأنشطة المنهجية واللامنهجية التي تقدم في الكلية.
5. تطوير آليات التعليم والتعلم: تحسين أساليب التدريس وطرق التعلم بما يواكب الاتجاهات الحديثة في التعليم الجامعي بالتنسيق مع رؤساء الأقسام الأكاديمية في الكلية.

الوحدات 

1. وحدة القبول والتسجيل

هي وحدة إدارية تهدف إلى تنظيم وإدارة جميع العمليات المتعلقة بقبول الطلاب في البرامج الأكاديمية المختلفة، بالإضافة إلى متابعة تسجيلهم في المقررات الدراسية طوال فترة دراستهم. تعتبر هذه الوحدة حلقة وصل بين الطلاب والكليات، حيث تسهم في تسهيل الإجراءات الأكاديمية والإدارية بشكل مباشر.

ومن أبرز مهام وحدة القبول والتسجيل:

• إجراءات القبول: إدارة وتنظيم عمليات قبول الطلاب الجدد بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية في الكلية وعمادة القبول والتسجيل بالجامعة.
• التسجيل الأكاديمي: تسجيل الجداول الدراسية وجداول الاختبارات بعد التنسيق مع الأقسام الأكاديمية في الكلية، بالإضافة إلى تنفيذ عمليات الحذف والإضافة للطلبة وفقًا لخطط البرامج الأكاديمية، وضمان عدم تعارض الجداول الدراسية.
•  
• إدارة السجلات الأكاديمية: متابعة سجلات الطلاب الأكاديمية بما في ذلك درجات المقررات، المعاملات الخاصة بالتعديل أو الحذف للمقررات، وتسجيل حالات التغيب، وغيرها من الأمور المتعلقة بالتحصيل العلمي.
• تقديم الاستفسارات: الاستجابة لاستفسارات الطلاب المتعلقة بعملية القبول والتسجيل وتقديم الدعم اللازم في حل المشكلات الأكاديمية.

وحدة القبول والتسجيل تلعب دورًا مهمًا في تنظيم سير العملية التعليمية داخل الكلية، وتحقيق تواصل فعال بين الطلاب والإدارة الأكاديمية.

2. وحدة الأندية والأنشطة الطلابية

هي وحدة مسؤولة عن تنظيم وتنسيق الأنشطة التي تهدف إلى تطوير مهارات الطلاب خارج إطار الفصول الدراسية، وتوفير بيئة تعليمية شاملة ومتنوعة تسهم في تنمية الطلاب بشكل متوازن، وهذه الأنشطة تشمل جوانب ثقافية، واجتماعية، ورياضية، وفنية، مما يساعد الطلاب على صقل شخصياتهم وتنمية قدراتهم.

ومن أبرز مهام وحدة الأندية والأنشطة الطلابية:

• إدارة الأندية الطلابية: تأسيس وتنظيم عمل الأندية الطلابية المختلفة التي تهتم بتنمية اهتمامات الطلاب وهواياتهم.
• تنظيم الفعاليات والأنشطة: تنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب مثل المعارض، الورش التدريبية، المهرجانات، المسابقات، الندوات، التي تسهم في تعزيز التواصل بين الطلاب والمجتمع.
• دعم الأنشطة الرياضية: تشجيع الطلاب على المشاركة في الأنشطة الرياضية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب من خلال تنظيم البطولات والمنافسات الرياضية الداخلية والخارجية، مما يعزز من الصحة العامة والروح الرياضية.
• التطوير المهني والشخصي: تقديم برامج وأنشطة تطويرية تهدف إلى تعزيز مهارات القيادة، التفكير النقدي، والعمل الجماعي، مثل ورش العمل وندوات التطوير المهني.
• توفير بيئة اجتماعية: خلق بيئة اجتماعية تشجع على التعاون والتفاعل بين الطلاب، مما يساعد في تعزيز الشعور بالانتماء إلى المجتمع الأكاديمي.

وحدة الأندية والأنشطة الطلابية تعد جزءًا مهمًا من تجربة الطالب الجامعية، حيث تساعد في توفير بيئة شاملة لدعم التطور الأكاديمي والاجتماعي والشخصي، مما يساهم في إعداد الطلاب بشكل متكامل لمواجهة تحديات المستقبل.

3. وحدة الخطط والمناهج

هي وحدة إدارية أكاديمية مسؤولة عن تصميم وتطوير المناهج الدراسية والخطط الأكاديمية بما يتناسب مع احتياجات الطلاب ومتطلبات سوق العمل بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية، بالإضافة إلى ضمان جودة التعليم وتحقيق الأهداف التعليمية للبرامج الأكاديمية.

ومن أبرز مهام وحدة الخطط والمناهج:

• تصميم المناهج الدراسية: تطوير المناهج الدراسية التي تشمل المواد والمحاضرات المقررة للطلاب في البرامج الأكاديمية المختلفة، بما يضمن تغطية كافة الجوانب العلمية والعملية المطلوبة للبرنامج.
• تحديث المناهج: مراجعة المناهج الدراسية بشكل دوري لتواكب التطورات العلمية، وضمان استجابتها لمتطلبات سوق العمل، مع الأخذ في الاعتبار الأساليب التعليمية الحديثة.
• تطوير الخطط الأكاديمية: العمل على وضع خطط أكاديمية متكاملة لكل برنامج دراسي تشمل الأهداف، المخرجات التعليمية، الجدول الزمني للمقررات، والتوزيع الأكاديمي.
• التنسيق مع الكليات والأقسام: التنسيق مع الأقسام الأكاديمية المختلفة لضمان توافق المناهج مع التخصصات العلمية ومتطلبات التخرج.
• ضمان الجودة الأكاديمية: التأكد من أن المناهج والبرامج الأكاديمية تلبي معايير الجودة الأكاديمية المعتمدة من قبل عمادة التطوير والجودة بالجامعة وهيئة تقويم التعليم والتدريب والمركز لهيئة الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA).
• تقديم الدعم الأكاديمي: تقديم الاستشارات والمساعدة لأعضاء هيئة التدريس حول كيفية تدريس المناهج الجديدة وتوفير المواد التعليمية المناسبة.
• مواكبة التطورات الأكاديمية العالمية: متابعة أحدث الاتجاهات في التعليم الأكاديمي على المستوى المحلي والدولي، والعمل على تطبيقها لتحسين المناهج الدراسية.
• دعم الابتكار والإبداع: تشجيع اعتماد أساليب تعليمية مبتكرة مثل التعلم الإلكتروني، والبرامج التفاعلية، وتطوير المقررات التي تحفز التفكير النقدي والإبداع لدى الطلاب.
• مراجعة تقارير تقييم الطلاب: دراسة مخرجات التعليم من خلال تقارير تقييم الطلاب للمواد الدراسية، وتحليل النتائج لتحسين المناهج الأكاديمية.

من خلال هذه المهام، تساهم وحدة الخطط والمناهج في تعزيز جودة التعليم داخل الكليات وضمان تزويد الطلاب بالمعرفة والمهارات اللازمة لتحقيق النجاح الأكاديمي والتفوق المهني.

4. وحدة الدراسات العليا

هي وحدة أكاديمية تهدف إلى تنظيم وإدارة كافة الأمور المتعلقة ببرامج الدراسات العليا مثل الماجستير والدكتوراه، حيث تقوم هذه الوحدة بتوفير الدعم الأكاديمي والإداري للطلاب الذين يتابعون دراساتهم العليا وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالبحث العلمي وتطوير المهارات المتقدمة في مجالات تخصصاتهم بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية المعنية بالكلية وإدارة الدراسات العليا بالجامعة.

ومن أبرز مهام وحدة الدراسات العليا:

• إدارة برامج الدراسات العليا: تنظيم وإدارة جميع برامج الدراسات العليا التي تقدمها الكلية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية وإدارة الدراسات العليا بالجامعة، وضمان تطبيق المعايير الأكاديمية في قبول الطلاب وتنظيم الدراسة.
• إجراءات القبول: تنسيق وتسهيل عملية قبول الطلاب في برامج الدراسات العليا من خلال تحديد شروط القبول، مواعيد التقديم، والوثائق المطلوبة، وفحص المستندات بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• الإشراف الأكاديمي: توفير إشراف أكاديمي متخصص للطلاب في برامج الدراسات العليا، بما في ذلك متابعة تقدمهم الأكاديمي، وإعداد الأطروحات أو الرسائل العلمية، والتأكد من جودة البحث العلمي.
• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأكاديمية المختلفة في الكلية لضمان تنسيق الجهود وتوفير الموارد الأكاديمية اللازمة لطلاب الدراسات العليا.
• التطوير المهني: تقديم برامج تدريبية وورش عمل لطلاب الدراسات العليا في مجالات البحث العلمي، الكتابة الأكاديمية، واستخدام الأساليب الإحصائية الحديثة، وذلك لدعمهم في إنجاز أطروحاتهم ورفع مهاراتهم الأكاديمية.
• دعم البحث العلمي: تشجيع الطلاب على إجراء بحوث علمية مبتكرة تساهم في تطوير مجالات تخصصهم، وتوفير الدعم اللازم لهم من خلال الموارد الأكاديمية والمكتبية.
• التقييم والمتابعة: مراقبة التقدم الأكاديمي للطلاب من خلال التقييمات الدورية، بما في ذلك متابعة سير الأطروحات والرسائل العلمية، وضمان تحقيق المعايير الأكاديمية.
• التخرج: الإشراف على إجراءات التخرج لطلاب الدراسات العليا، والتأكد من استيفائهم لجميع متطلبات البرنامج الأكاديمي، وإعداد الشهادات.

وحدة الدراسات العليا هي حجر الزاوية في تقديم برامج تعليمية متقدمة وتطوير البحث العلمي في المؤسسات الأكاديمية، وتعمل على توفير بيئة تعليمية مثالية تدعم الطلبة في رحلتهم الأكاديمية لتحقيق التفوق والإبداع العلمي.

وكيل الكلية للشؤون التعليمية: 

د. محمد بن صالح الشمري 

للتواصل وإبداء المقترحات والشكاوى، يرجي التواصل على البريد الإلكتروني التالي: 

cams.sh@su.edu.sa