وحدة الجداول و الاختبارات

تعريف الوحدة

تختص هذه الوحدة بضبط الجداول الدراسية لأعضاء هيئة التدريس وفقا للقاعات الدراسية والأوقات المناسبة وربط المواعيد بأرقام القاعات على المنظومة الالكترونية, والنظر في مشاكل الطلاب فيما يتعلق بالمقررات المتعارضة و إعداد جداول الاختبارات وتنظيم القاعات ومراقبة سير الاختبارات.

الرؤية

الريادة والتميز في أداء المهام وتحقيق الأهداف بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية، والارتقاء بجودتها.

الرسالة

تسعى الوحدة إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال  القيام بالمهام والأنشطة المكلفة بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة و تتمتع ببيئة تعليمية ذات جودة عالية.

الأهداف

• العمل على انتظام سير الدراسة والاختبارات بالكلية

• رفع مستوي تقييم العملية التعليمية من خلال تحقيق جودة الاختبارات .

• تقديم الدعم والمساعدة للطلاب و للطالبات والوقوف على مشاكلهم ومقترحاتهم فيما يتعلق بجداول الدراسة والاختبارات وتقديم الحلول لها.
• إتاحة المعلومات لمستفيدي العملية التعليمية من أعضاء هيئة التدريس والطلاب، والمساهمة في نشر الوعي لدى الطلاب  عن الدراسة والاختبارات والمعرفة بالنظام الأكاديمي ومساندة الإرشاد الأكاديمي خلال الحذف والإضافة.
• تطوير أسلوب وضع جداول المحاضرات وفتح عدد الشعب المناسب للطلاب و للطالبات المتوقع تخرجهم.

مهام الوحدة

• التنسيق مع أقسام الكلية في إعداد الجداول الدراسية بما فيها تحديد أعضاء هيئة التدريس و مواعيد المقررات و القاعات الدراسية و فتح عدد الشعب المناسب للطلاب و للطالبات.
• إعداد الجداول الدراسية مع ربط أعضاء هيئة التدريس على شعب المقررات المخصصة.
• تدقيق و ضبط الجداول الدراسية و إدخالها على المنظومة الإلكترونية.
• القيام بالتعديلات اللازمة على الجداول في الأسبوع الحذف و الإضافة من الكلية و بعد النظر في مشاكل الطلاب فيما يتعلق بالمقررات المتعارضة و ذلك بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان سير الجيد للاختبارات ووضع جداولها الزمنية واعتمادها من سعادة عميد الكلية.
• إعداد جدول المراقبات للاختبارات النهائية  و اختبارات الأعذار وكشوفات الغياب والحضور, ومحاضر الغش ودراسة الحالات التي يتم ضبطها واتخاذ الإجراءات اللازمة , وترتيب الطلاب في قاعات الاختبارات.
• متابعة تسليم نتائج الاختبارات وعرضها على عميد الكلية لاعتمادها.

الهيكل التنظيمي

• عميد الكلية
• وكيل الكلية
• رئيس الوحدة
• منسوبي الوحدة من أعضاء هيئة التدريس