- الإرتباط التنظيمي
ترتبط وحدة الموارد البشرية بمدير الإدارة.
- الاختصاص العام
الإشراف على الأمور الإدارية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- المهام
- استكمال إجراءات التعاقد مع المرشح عند وصوله للمملكة، بعد التأكد من المستندات المطلوبة.
- رفع مباشرة أعضاء هيئة التدريس بعد العودة من الإجازة السنوية.
- فتح ملف لكل متعاقد مستجد، أو موظف تعيين جديد، بعد أخذ صور من قرارات التعيين، وتبليغ العقد للمتعاقدين، ورفع المباشرات.
- استلام المعاملات الواردة للوحدة، والرد عليها وتصديرها.
- إعداد طي قيد للمنقولين/ للمنتهية عقودهم / للمستقيلين.
- إعداد الخطابات، وصياغتها، وكتابتها، ورفعها للرئيس المباشر.
- إعداد التقارير، والإحصائيات، والبيانات التي ترد من الجامعة، ثم الرد عليها بخطاب رسمي.
- تعميم استمارة أمر الإركاب على أعضاء هيئة التدريس،(المتعاقدين) بعد تعبئتها وتوقيعها وتصويرها، ثم رفعها للجهة المختصة لإصدار التذاكر.
- تسليم أمر الإركاب للمتعاقدين بعد وصول الأمر من الجامعة.
- متابعة الأمور المالية لما لهم، وما عليهم، ومتابعتها بالإدارة.
- مراجعة ملفات أعضاء هيئة التدريس، والموظفين، وتحديثها.
- رفع مباشرة من انتهى ابتعاثه، بعد حصوله على الدرجة.
- عمل استفسار وإرساله للمستشفيات، ومن ثم استلام التقارير الطبية، واتخاذ اللازم بشأنها.
- إعداد وإصدار إفادات، وتعريف، لمنسوبي الكلية الجدد.
- الرفع بطلب بطاقة العمل، لمنسوبي الكلية.
- الرفع بطلب صرف مكافأة الانتدابات.
- الرفع بطلب صرف مكافأة البرامج التدريبية بمعهد الإدارة.
- حصر وجمع بيانات الموظفين المستحقين للترقية.
- تنظيم أرشيف المعاملات وحفظها وتسهيل استرجاعها.
- التواصل والتنسيق مع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالجامعة هاتفياً أو بالإيميل.
- طلب بريد إلكتروني لمنسوبي الكلية الجدد.
- القيام بأي مهام مستجدة، أو تكليف، من قبل الرئيس المباشر.
معلومات التواصل
| مشرف الوحدة | الأستاذ/ عبدالعزيز بن محمد العجاجي |
| البريد الإلكتروني | aalajaji@su.edu.sa |
| رقم الهاتف | 0116478144 |