وحدة المستودعات والعهد

• الارتباط التنظيمي

ترتبط وحدة المستودعات والعهد، بمدير الإدارة.

•   الاختصاص العام

تختص بالإشراف على المستودعات، والمخازن، والحركة، والمواد التي تحتاجها الكلية.

•   المهام

1. تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون المستودعات والعهد.
2. حصر العهد الشخصية لأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، ومطابقتها مع الواقع، والمدرجة في صفحاتهم الشخصية.
3. الإشراف على كافة عمليات الاستلام والتسليم للمستلزمات المستهلكة، والدائمة من الجهات الموردة.
4. صرف الاأدوات المستهلكة، والدائمة لمنسوبي الكلية، والأقسام، بعد اعتمادها من مدير الإدارة.
5. متابعة التعاميد، وعمل الدفاتر المستودعية، واستلامها من المستودع وتسليمها داخلياً.
6. إرجاع جميع العهد الدائمة لمستودع الرجيع بعد الانتهاء منها أو انتهاء صلاحيتها.
7. تعبئة استمارات مناقلة العهدة، واستكمال إجراءاتها.
8. رف التوصية بتوفير الاحتياجات العاجلة، وفقاً للوائح والأنظمة.
9. إعداد البيانات اللازمة لجرد المستودع من المصروفات والاحتياجات.
10. إعداد تقارير احتياجات المستودع.
11. صرف الأجهزة والاحتياجات لكافة الوحدات بالكلية بعد موافقة مدير الإدارة.
12. متابعة تأمين طلبات الصرف الخاصة بالكلية، من مستودعات الجامعة.
13. تنفيذ كل ما يسند إليها من قبل مدير الإدارة.

معلومات التواصل