تعني وكالة الكلية للخدمات المساندة بتوفير الخدمات الإدارية والفنية للوحدات التنظيمية الأخرى بالكلية ومساعدتها على تحقيق أهدافها من خلال تقديم الدعم اللوجستي للخدمات الرئيسية التي تقدمها الكلية.
المسؤوليات والصلاحيات
- المشاركة في وضع الخطة الإستراتيجية للكلية ومتابعة سيرها والتأكد من تنفيذها بمشاركة جميع قطاعات الكلية.
- الإشراف على كافة أنشطة وخدمات الموارد البشرية لضمان توفر الكفاءات الإدارية والأكاديمية اللازمة.
- ترشيح رؤساء الوحدات التابعة للوكالة والرفع لعميد الكلية لإصدار القرارات التنفيذية.
- الإشراف على عمليات بناء الشراكات مع جهات التوظيف الحكومية والخاصة.
- الإشراف على خطط تطوير الأعمال وتنمية الموارد الذاتية للكلية .
- الإشراف على عمليات استقطاب الطلاب و المتدربين و أعضاء هيئة التدريس الدائمين والمتعاونين.
- الإشراف على الزيارات الميدانية للمدارس والقطاعات المستهدفة .
- الإشراف على إجراءات وعمليات عقود أعضاء هيئة التدريس حسب اللوائح والأنظمة.
- الإشراف ومتابعة العمليات والمعاملات المالية والمحاسبية ، وإيرادات ومدفوعات الكلية والرفع لعميد الكلية تقارير بذلك.
- إدارة و متابعة معاملات الترقية والإبتعاث والإشراف المشترك وحضور المؤتمرات والندوات والمشاركات العلمية والتفرغ العلمي المقدمة من أعضاء هيئة التدريس وإعداد اللجان الخاصة بها.
- اقتراح قواعد تنظيمية المكافآت التدريسية لأعضاء هيئة التدريس و المدربين والإداريين و المتعاونين حسب اللوائح والأنظمة والرفع لاعتمادها.
- الإشراف على أعمال وأنشطة الخدمات العامة وتشمل خدمات الصيانة والنظافة والأمن والسلامة والاتصالات الإدارية وتقنية المعلومات.
- استلام الطلبات الخاصة ب مباشرات أعضاء هيئة التدريس ( مباشرة تعيين - مباشرة العودة من البعثة – مباشرة العودة من الإجازة - مباشرة ما بعد العمل الخارجي - مباشرة بعد الترقية) والرفع بها إلى رئيس الجهة لاعتمادها.
- استلام الطلبات الخاصة ب أجازات أعضاء هيئة التدريس و الكادر الاداري) الإجازات السنوية والرسمية - الاستثنائية- إجازة مرضية - إجازة مرافق مريض - إجازة وضع/أبوة - إجازة أمومة - إجازة وفاة/عدة - أخرى( والرفع بها إلى رئيس الجهة لاعتمادها.
- إدارة و متابعة طلبات أعضاء هيئة التدريس الخاصة بالنقل و التعاون الخارجي ( مستشار غير متفرغ / متفرغ -الإعارة - والندب- نقل خدمات من الجامعة إلى قطاع خارج الجامعة) ورفعها إلى رئيس الجهة.
- الإشراف على الخطط الإعلامية للكلية.
- رفع تقارير سنوية لعميد الكلية عن سير الوكالة.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناءا على توجيه عميد الكلية.