أنشئت عمادة القبول والتسجيل بجامعة شقراء عام 1431هـ , وهي إحدى أهم العمادات المساندة بالجامعة. وتأتي أهميه العمادة من خلال المسؤوليات المناطة بها حيـــث تعتبر المركز الذي يبدأ عنده الطالب حياته الجامعية وتظل على اتصال وثيق به حتى تكون آخر مودع له بعد تخرجه وبين هذا وذاك تقدم له الخدمات المتنوعة من خلال أقسامها المتعددة . كما أن دورها نحو الطالب لا يتوقف بعد تخرجه بل تستمر علاقته بالجامعة من خلال العمـــــادة. وتقوم عمادة القبول و التسجيل بإصدار التعاريف المتعلقة بسير الطالب من الناحية الأكاديمية في الجامعة و التعاريف الخارجية التي تستخدم خارج المملكة. كما أن هناك تعاوناً مستمراً بين العمادة و وحدات الجامعة المتعددة , وأيضاً المؤسسات الحكوميـــة والجامعات السعودية الأخرى و غيرها داخل المملكة و خارجها. و عمادة القبول و التسجيل تتولى المهام المتعلقة بقبول و تسجيل الطلاب و الطالبات، ومتابعة توثيق تقدمهم في مراحل الدراسة .