Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
الرئيسية
الرئيسية/
  • English
  • عربي
الرئيسية الرئيسية
  • بريد الطلاب
  • بريد اعضاء هيئة التدريس / الموظفين

تسجيل الدخول

  • تسجيل الدخول

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube
  • English
  • عربي

Header:Dark Mode

  • Dark mode
  • الاوامر
  • خريطة الموقع
  • search

Header: User Menu

  • تسجيل الدخول

Main navigation

  • عن الجامعة
    • مكتب رئيس الجامعة
    • الخطة الاستراتيجية
    • مجلس الجامعة
    • النطاق الأكاديمي
    • خريطة الموقع
    • مكتب تحقيق رؤية المملكة ٢٠٣٠
    • أعضاء هيئة تدريس
    • وحدة التوعية الفكرية
  • إدارة الجامعة

    الإدارات

    • إدارة الأمن السيبراني
    • مكتب التحول المؤسسي - إحكام
    • إدارة التطوير المهني
    • إدارة الخطط والبرامج الأكاديمية
    • إدارة المستودعات
    • إدارة خدمة المجتمع
    • الإدارة العامة للموارد البشرية
    • إدارة الدراسات العليا
    • إدارة مصادر التعلم
    • إدارة الامن والسلامة
    • إدارة الحركة والنقل
    • إدارة الخدمات
    • إدارة الشؤون المالية والادارية
    • إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
    • إدارة النقل
    • إدارة الخدمات المساندة
    • إدارة الميزانية
    • مركز الوثائق و المحفوظات
    • الادارة العامة للاتصال المؤسسي
    • الإدارة المالية
    • الإدارة القانونية
    • الإدارة العامة للمشاريع المرافق
    • إدارة المنافسات والمشتريات
    • إدارة الأملاك والاستثمار والاوقاف بالجامعة
    • إدارة المراجعة الداخلية
    • إدارة التعاون الدولي
    • إدارة الترجمة و النشر
    • إدارة التخطيط
    • إدارة الاتصالات الإدارية
    • إدارة الابتعاث و التدريب
    • إدارة الإسكان
    • إدارة الإحصاء والمعلومات
    • إدارة استقطاب أعضاء هيئة التدريس

    العمادات

    • عمادة القبول والتسجيل
    • عمادة البحث وريادة الأعمال
    • عمادة التطوير والجودة
    • عمادة التعلم الالكتروني والتحول الرقمي
    • عمادة شؤون الطلاب

    الوكالات

    • وكالة الجامعة
    • وكالة الجامعة للتعليم والتدريب
    • وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي

    المراكز والمعاهد

    • معهد الدراسات والخدمات الإستشارية
    • وحدة الخريجين
    • إدارة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد
  • الكليات

    شقراء

    • كلية الشريعة والحقوق - شقراء
    • كلية التربية - شقراء
    • كلية الطب - شقراء
    • كلية الحاسب الآلي وتقنية المعلومات - شقراء
    • الكلية التطبيقية - شقراء
    • كلية العلوم الطبية التطبيقية - شقراء

    عفيف

    • كلية إدارة الأعمال -عفيف
    • الأقسام العلمية - عفيف

    ضرماء

    • الأقسام العلمية - ضرماء

    الدوادمي

    • كلية التربية - الدوادمي
    • كلية العلوم والدراسات الإنسانية - الدوادمي
    • كلية الهندسة - الدوادمي
    • كلية الطب - الدوادمى
    • كلية الصيدلة - الدوادمي
    • كلية التمريض - الدوادمي

    القويعية

    • كلية العلوم الطبية التطبيقية - القويعية
    • فرع الكلية التطبيقية بالقويعية
    • الأقسام العلمية - القويعية

    ساجر

    • الأقسام العلمية - ساجر

    ثادق

    • الأقسام العلمية - ثادق

    المزاحمية

    • الأقسام العلمية - المزاحمية
  • المركز الإعلامي
    • أخبار الجامعة
    • الإعلانات
    • الفعاليات والأنشطة
    • مكتبة الصور
    • القرارات
    • مكتبة الفيديو
    • صحيفة الجامعة
    • المشاركة الإجتماعية الإلكترونية
    • صحيفة حياة الجامعة
  • الخدمات الإلكترونية
    • بوابة أعضاء هيئة التدريس و الموظفين
    • بوابة الطلاب
    • بوابة الزوار
  • المكتبة الإلكترونية
    • مجلات الجامعة العلمية
    • الأسئلة الشائعة
    • الأدلة واللوائح
    • البيانات المفتوحة
    • Saudi Digital Library
    • Photo library

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube

Header:Dark Mode

  • Dark mode
  • الاوامر
  • خريطة الموقع
  • search
  1. الرئيسية
  2. الإدارات
  3. إدارة الخدمات المساندة

بطاقة الوصف الوظيفي لمنسوبي الإدارة

  1. الرئيسية
  2. الإدارات
  3. إدارة الخدمات المساندة
-A A +A
Listen
  • الرؤية و الرسالة و الأهداف
  • الهيكل التنظيمي
  • الإدارات التابعة
  • وصف الإدارة والاقسام
  • بطاقة الوصف الوظيفي لمنسوبي الإدارة
  • منسوبي الإدارة
  • اتصل بنا

تصفّح

  • الرؤية و الرسالة و الأهداف
  • الهيكل التنظيمي
  • الإدارات التابعة
  • وصف الإدارة والاقسام
  • بطاقة الوصف الوظيفي لمنسوبي الإدارة
  • منسوبي الإدارة
  • اتصل بنا

الوصف الوظيفي ssdline

 المشرف العام على الإدارات المساندة بوكالة الجامعة

مرجعية الوظيفة : وكيل الجامعة

الاختصاص العام : الاشراف والتوجيه واتخاذ القرارات والتكليف لمدراء الإدارات المساندة التابعة له في السلم التنظيمي وتكليف الموظفين بالأعمال التي يراها في مصلحة سير العمل.

الإدارات التابعة: ( إدارة الخدمات العامة والصيانة - إدارة الامن والسلامة - إدارة النقل - إدارة الحركة )

المهام و المسؤوليات:

  •  المخاطبات الداخلية والخارجية.
  •  توجيه الإدارات بعمل خطط لسير العمل بما يتوافق مع خطة افاق للجامعة.
  • الإشراف على كافّة النّشاطات والعمليّات اليوميّة ومُتابعتها بشكل دائم ومستمر.
  • ضمان تنفيذ أفضل الاستراتيجيّات التي تضمنُ التطوّر المُستمرّ في بيئة عمل.
  • وضع الأهداف الخاصّة بكافّة المَهام وقياس مدى نجاح الأداء في تنفيذها، ومُتابعة التّقارير الخاصّة بها.
  • الاهتمام بمُراقبة عمل مدراء الادارات ، والموظفين عن الأعمال المُختلفة.
  • البحث عن أفضل البرامج الوظيفية التي من المُمكن تطبيقها ضمن بيئة العمل بنجاح.
  • الاهتمام بتوظيف الموظّفين الأكفاء عن طريف الشركات المشغلة وإدارة الموارد البشرية في الجامعة.
  • اعتماد عروض الأسعار الخاصة بمشاريع التشغيل.
  • اعتماد جداول الكميات.
  • الاطلاع على المعاملات وتوجيهها حسب الاختصاص.
  •  الاطلاع على تقارير الاعمال الشهرية والتوصيات.
  • وما يكلف به من مهام أخرى.

تحديد علاقة المشرف العام على الإدارات المساندة بالإدارات الاخرى:

  • كافة وكالات الجامعة والعمادات المساندة والكليات والادارات بالجامعة.
  • ادارة التخطيط والميزانية بالجامعة.
  • ادارة مراقبة المخزون.
  • ادارة المستودعات.  

line

 سكرتارية الشؤون الإدارية

مرجعية الوظيفة : المشرف العام على الإدارات المساندة

الاختصاص العام : القيام بكافة اعمال السكرتارية 

الأقسام التابعة : قسم السكرتارية

المهام والمسؤوليات:

  • التعامل مع البريد الصادر والوارد.
  • عرض المعاملات.
  • إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
  • صياغة وطباعة الخطابات.
  • تنظيم وترتيب وحفظ المعاملات.
  • تنسيق مواعيد المدير.
  • إعداد الاجتماعات وتنظيم مواعيدها.
  • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • تأمين المستلزمات المكتبية.
  • حل مشكلات المراجعين وإحالتهم إلى جهات الاختصاص.
  • وما يستجد من مهام أخرى

line

 مدير إدارة الخدمات والصيانة

مرجعية الوظيفة : المشرف العام على الإدارات المساندة

الاختصاص العام : إدارة الخدمات العامة والصيانة

الأقسام التابعة: ( قسم النظافة والتحميل والتنزيل - قسم متابعة العقود وإعداد المستخلصات -  قسم البلاغات والصيانة - قسم الاتصالات الإدارية والسكرتاريا).

المهام و المسؤوليات:

  • متابعة الصيانة اليومية (صيانة التكييف والنجارة والسباكة والحدادة والكهرباء)
  • متابعة أعمال النظافة (نظافة الساحات ونظافة القاعات ونظافة المكاتب...إلخ)
  • إعداد تقارير عن الاعمال.
  • الصيانة الدورية الوقائية.
  • الصيانة التوقعية.
  • الصيانة الإصلاحية.
  • الصيانة الطارئة.
  • الإشراف العامل على المؤسسات المشغلة وتطبيق الشروط المواصفات الموجودة بالكراسة.
  • وما يكلف به من مهام أخرى.

line

مدير إدارة الأمن والسلامة

مرجعية الوظيفة: المشرف العام على الإدارات المساندة

الاختصاص العام: إدارة الامن والسلامة

الأقسام التابعة: (قسم الأمن - قسم السلامة - قسم الامن والسلامة النسائية - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا).

المهام. المسؤوليات:

  • التعامل مع البريد الصادر والوارد.
  • متابعة عمل الإدارات والأقسام لميثاق الأداء لموظفيها.
  • إرسال مواثيق الأداء بعد استكمال إعدادها وتوقيع الموظفين عليها لعمادة شون الموظفين.
  • حصر الغياب والتأخر للموظفين.
  • تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتوفري الاحتياجات، وصرفها.
  • تنفيذ الإجراءات المالية.
  • استقبال التقارير المرضية للموظفين، وإدخالها بنظام البصمة، وإصدار قرار الإجازة في حال كانت مدة الإجازة ضمن اختصاص الإدارة.
  • حصر، ورفع مسوغات الترقية.
  • متابعة تعاميم البرامج التدريبية المحددة من معهد الإدارة العامة، والتنسيق مع الإدارات والأقسام حيال آلية التقديم عليها.
  •  دراسة وتطوير وتحديث أنظمة الأمن والسلامة بالجامعة.

line

مدير إدارة النقل

مرجعية الوظيفة :المشرف العام على الإدارات المساندة

الاختصاص العام : إدارة النقل

الأقسام التابعة: ( قسم السائقين والحافلات - وحدة تسجيل الطالبات - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا ).

المهام. المسؤوليات: 

  • الإشراف العام على الادارة.
  •  متابعة عمل الموظفين الإداريين ومشرفي المحافظات الميدانيين وسير العمل لديهم.
  •  الإشراف على عمل الشؤون الإدارية والمالية بالإدارة
  • مراجعة مستخلصات الشركة المشغلة.
  •  رفع التقارير الشهرية والسنوية

line

 مدير إدارة الحركة

مرجعية الوظيفة: المشرف العام على الإدارات المساندة

الاختصاص العام: إدارة الحركة

الأقسام التابعة:  (قسم المحروقات وقطع الغيار - قسم صيانة السيارات - قسم الشؤون الإدارية والسكرتاريا) 

المهام. المسؤوليات:

  • الإشراف العام على الادارة.
  • متابعة عمل الموظفين الإداريين والفنيين.
  • رفع التقارير الشهرية والسنوية.
  •  الإشراف على عمل الشؤون الإدارية والمالية بالإدارة.
  • متابعة تعاميم البرامج التدريبية المحددة من معهد الإدارة العامة.
  • التعامل مع البريد الصادر والوارد.
التقييم
آخر تعديل

1443/01/10 06:00 مساء

الرئيسية/ Home

اشترك في النشرة البريدية

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube

Footer

  • عن الجامعة
    • الوكالات
    • الأهداف
    • رئيس الجامعة
    • الهيكل التنظيمي
    • مجلس الجامعة
    • أعضاء هيئة تدريس
    • جهات ذات العلاقة
  • المركز الإعلامي
    • أخبار الجامعة
    • الاعلانات
    • الفعاليات والأنشطة
    • شبكات التواصل الاجتماعي
    • صحيفة الجامعة
  • المكتبة الإلكترونية
    • مجلة جامعة شقراء العلمية
    • مجلة جامعة شقراء للعلوم الإنسانية والإدارية
    • صحيفة حياة الجامعة
    • الأسئلة الشائعة
    • الأدلة واللوائح
    • البيانات المفتوحة
  • روابط مفيدة
    • التوظيف
    • ميثاق المتعاملين
    • دليل الهاتف
    • التقويم الأكاديمي
    • الطلاب الجدد
    • التحقق من شهادة الراتب
Home

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube

إشترك في النشرة البريدية

General: Copyrights

  • اتفاقية مستوى خدمة
  • اتفاقية مستوى خدمة التعريف بالراتب
  • روابط مفيدة
  • سياسة الخصوصية
  • سياسة منح ومنع الحصول على معلومات
  • سياسة نشر المحتوى على موقع الجامعة
  • الاستخدام المقبول للأصول
Home
جميع الحقوق محفوظة @ 2025 جامعة شقراء