وفقا للقاعدة التنفيذية للمادة السادسة والعشرون من القواعد التنفيذية لجامعة شقراء لمواد (الفصل السادس الكراسي البحثية) من لائحة البحث العلمي والابتكار في الجامعات: تتولى إدارة الكراسي العلمية الإشراف على كراسي البحث بالجامعة بالإضافة إلى ما يتم إسناده إليها من أعمال أخرى من قبل اللجنة الدائمة للكراسي البحثية وتقوم بالمهام التالية:
- المهام الإدارية:
- إعداد عقود إنشاء كراسي البحث.
- إعداد الضوابط المنظمة لسير أعمال كراسي البحث.
- أعمال المتابعة والاحصاء ومعالجة البيانات ذات العلاقة بسير الكراسي وإنجازاتها.
- إصدار النشرات الخاصة بأداء البرنامج.
- الاتصالات الإدارية.
- العلاقات العامة.
- متابعة وإنجاز ما يرد من المشرفين وأساتذة على كراسي البحث في كل ما يتعلق بإدارات الجامعة المختلفة.
- تقديم الدعم اللازم للورش والندوات اللقاءات التي تنظمها وتعقدها كراسي البحث.
- القيام بما يتم إسناده إليها من أعمال أخرى من قبل المشرف العام على إدارة الكراسي العلمية.
- المهام المالية:
- مراجعة ميزانيات الكراسي، وكذلك تقاريرها المالية ورفعها للجنة الدائمة.
- صرف مكافآت منسوبي إدارة الكراسي العلمية.
- إعداد جميع النماذج المتعلقة بالأمور المالية.
- القيام بما يتم إسناده من أعمال أخرى من قبل المشرف العام على إدارة الكراسي العلمية.