19-Jumada Al-Ula-1446
انه في يوم الثلاثاء الموافق 17/5/1446هـ، الساعة الرابعة مساءًا تم إقامة فعاليات اليوم الثالث (ورشة مهارات استخدام نظام مراسلات الالكتروني) عن بعد ، باستخدام رابط جوجل ميت ، وكانت كالتالي :
الأهداف :
- تعريف الأعضاء بأهمية نظام مراسلات الالكتروني .
- توضيح وشرح طريقة عمل توقيع في نظام مراسلات .
- شرح طريقة المعاملة الجاهزة وطريقة ارسالها .
- شرح طريقة عمل مسودة بحاجة لتوقيع واعتماد العميد .
- شرح طريقة معامله ليست بحاجه لتوقيع واعتماد العميد .
- الرد على استفسارات الحضور .
آلية التنفيذ :
قامت كلية التربية بشقراء بعقد ورشة لليوم الثالث على التوالي ضمن فعاليات اليوم العالمي للجودة (ورشة مهارات استخدام نظام مراسلات الالكتروني) عن بعد ، باستخدام رابط جوجل ميت ، تحت اشراف وقيادة كلاً من سعادة عميد كلية التربية بشقراء أ.د/ عبد المجيد الروقى ، وسعادة وكيلة الكلية د/ ابتسام بن ناهض وحضور عدد كبير من أعضاء هيئة التدريس بكلية التربية بشقراء والهيئة الإدارية .
حيث قام الأستاذ سعود بن صالح الحبيل (مدير الإدارة بالكلية) مبتدئاً الورشة بالترحيب بالحضور ثم تم عرض شرائح للشكل الخارجي لنظام مراسلات الالكتروني ، بعد ذلك تم عرض طريقة عمل معاملة جاهزة بتحميلها وتعبئتها وطريقة تحميل ورقة A4 عن طريق المسح الضوئي ويتم تحميله ثم يكون الخطاب جاهز للأرسال . أيضاً قام الأستاذ سعود بعرض شريحة أخرى توضح في حالة حاجة الخطاب لتوقيع العميد واعتماد ان يتم عمل مسودة ثم توجيهها لعميد الكلية ثم تعبئة محتوى الخطاب بالمطلوب ثم تعبئة الخاتمة والتوقيع وتعيين جهة الاعداد بكلية التربية ثم أخيراً الرفع .كما اتبع الطريقة السابقة بشرح طريقة في حالة عدم حاجة الخطاب لتوقيع العميد واعتماده ويكون من خلال الشخص نفسه يكون بدون عمل مسودة .
وختاماً كانت هناك فقرة الرد على الاستفسارات وحث الجميع على تعبئة استبيان وتقييم الورشة عبر الرابط في المحادثة ، ثم توجه بالشكر للجميع واغلاق الجلسة .
التوصيات والمقترحات :
- في حال نسيان الموظف لطريقة ما يتم تحميل دليل نظام المراسلات الارشادي .
- عرض المدرب طريقة التواصل معه في حال الحاجه او المساعدة بما يخص نظام مراسلات على مدار السنه .
- تعبئة الرابط في نهاية الجلسة .