1. الدخول إلى الخدمة، ثم الضغط على "ابدأ الخدمة".
2. تعديل الملف الشخصي وإضافة التوقيع الإلكتروني.
3. إنشاء مجلس أو لجنة جديدة (أو الانضمام كعضو).
4. جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
5. إنشاء المحاضر وإضافة التوصيات.
6. التصويت على التوصيات والتوقيع على المحاضر.
7. متابعة المهام والموافقات عبر إدارة المهام.
طلب إدارة المجالس واللجان عبر نظام أمين
نظام إلكتروني يوفر منصة موحدة لإدارة اجتماعات المجالس واللجان بمختلف أنواعها في جامعة شقراء، وتوثيق الإجراءات إلكترونيًا من جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال حتى مرحلة اعتماد المحاضر والتوقيع الإلكتروني.
1. أن يكون المستخدم من منسوبي جامعة شقراء.
2. أن يكون مضافًا كعضو في المجلس أو اللجنة المعنية.
3. استكمال الملف الشخصي وإضافة التوقيع الإلكتروني.
رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، صورة التوقيع الإلكتروني، قرار تشكيل المجلس/اللجنة (عند الإنشاء).