نشأت عمادة شؤون المكتبات بجامعة شقراء بعد صدور موافقة مجلس التعليم العالي في جلسته ( الخامسة والستين) المعقودة بتاريــــــــــــــــــخ ( 3/7/1432هـ ) بالقرار رقم (24/65/1432) على إنشاء عمادة لشؤون المكتبات بالجامعة, وقد توجت بالموافقة السامية من لدن خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء رئيس مجلس التعليم العالي – حفظه الله - بالتوجيه البرقي الكريم رقم ( 370409/م ب ) وتاريخ (10/9/1432هـ ) . وذلك إيماناً بدور المكتبات الجامعية في دعم ومساندة البرامج التعليمية والبحثية وتنمية الثقافة والمعرفة،ودورها المهم في خدمة المجتمع المحيط بالجامعة حيث تُعنى عمادة شؤون المكتبات بتوفير الأوعية المعرفية المختلفة لمنسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والطلاب والباحثين من خارجها.
وتشرف عمادة شؤون المكتبات بالجامعة فنياً وإدارياً على جميع شؤون المكتبات بالجامعة، والمسؤولة عن تنظيم ورسم السياسات العامة للمكتبات بالجامعة, كما أنها تمثل الجامعة في الفعاليات المحلية والدولية والمتعلقة بمعارض الكتاب والمعلومات وتتطلع العمادة إلى تنفيذ خططها المستقبلية بدعم ورعاية من معالي مدير الجامعة ووكلاء الجامعة لتحقيق مطالب المستفيدين من أعضاء هيئة التدريس والطلاب والباحثين .