عمادة شؤون الطلاب هي إحدى أهم العمادات المساندة والتابعة لوكالة الجامعة للشؤون التعليمية، حيث تعتبر الجهاز الخدمي الأول والأهم لطلبه الجامعة والجهة ذات العلاقة المباشرة بالطلاب والطالبات والقائمة على رعايتهم ومباشرة نشاطاتهم المتعددة بالإسهام في إعدادهم تربوياً واجتماعياً وثقافياً ورياضياً لترسيخ المبادئ والقيم الإسلامية في نفوسهم، وتوفير أسباب الراحة والاستقرار النفسي لتساعدهم على التفوق العلمي والتحلي بأخلاق ديننا الحنيف تحت إشراف متخصصين في مختلف المجالات، وتهدف إلى الاهتمام بالطلاب وتهيئة البيئة المناسبة لهم للتحصيل العلمي، وللتدريب في مجالات إضافية ترقي مهاراتهم وتنمي قدراتهم الذهنية واعدادهم بشكل متكامل ليكونوا مؤهلين وقادرين على المنافسة في المجال الأكاديمي والوظيفي والمهني .
مهام واختصاصات عمادة شؤن الطلاب :
- الإسهام في إعداد الشباب الجامعي لتحقيق الشخصية المتكاملة لتنمية قدراته ومواهبة في إطار رسالة الجامعة وأهدافها.
- تحقيق الجودة في الأنشطة والخدمات والرعاية الطلابية كافة.
- توفير الرعاية للطلاب لحل مشكلاتهم الذاتية والدراسية ويسهم في تفاعلهم مع مجتمعهم بصورة سليمة .
- تعويد الطلاب المشاركة الاجتماعية لصالح المجتمع وتوثيق العلاقة بين الطلاب وأساتذتهم وبين الطلاب بعضهم البعض .
- رفع الوعي الطلابي بالحقوق والواجبات.
- تطوير الخدمات الطلابية المساندة وتحقيق شراكة طلابية فاعلة ومميزة.
- النهوض بالنشاط الطلابي في كافة المجالات في الجامعة من خلا خطة متكاملة للنشاط تشمل كليات الجامعة والعمادات والأندية الطلابية مع توفير الامكانيات اللازمة لهذا النشاط .
- متابعة جميع الإدارات التابعة لعمادة شؤون الطلاب .
- عمل تقرير شامل ومفصل عن جميع إنجازات عمادة شؤون الطلاب .
- عمل برنامج تعريفي للطلاب المستجدين لاطلاعهم على الجامعة واقسامها وتهيئتهم للانتقال للمرحلة الجامعية بداية كل سنة دراسية، وإرشادهم وتعريفهم بخدمات العمادة والعمادات المساندة.
- العمل على إقامة محاضرات توجيهية وتوعوية وتثقيفية لمساعدة الطلاب والإسهام في تقدم مسيرتهم الجامعية .
- الرد على جميع الخطابات الخارجية الواردة للعمادة بخصوص الطلاب.
- التأكد من حسن الأداء وجودته بجميع أقسام عمادة شؤون الطلاب.
- الإشراف على أداء منسقي الأنشطة الخاصة بالعمادة داخل الكليات.
- الإشراف على كل أوجه الأنشطة الطلابية اللامنهجية ودعمها وتوجيهها ورفع كفاءتها.
- متابعة القضايا التأديبية للطلاب والمساهمة في حل مشاكلهم.
- تقديم الرعاية التربوية والنفسية اللازمة للطلبة.
- تقديم كافة الخدمات الخاصة بالطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة والعمل على رعايتهم.
- تأمين خدمات غذائية تتمتع بمواصفات صحية عالية.
- تقديم الرعاية الاجتماعية للطلاب المحتاجين عن طريق صندوق الطلاب.
- تطوير الأنظمة واللوائح الخاصة بالعمادة.