التقديم على الإعانات الطلابية

الدليل الإرشادي للتقديم على الإعانات الطلابية  

أولاً: شروط صرف الإعانات الطلابية:

1-أن يكون الطالبـ/ـة من طلاب الجامعة المنتظمين والمسجلين لساعات دراسية خلال الفصل الدراسي الذي قدم فيه طلب الإعانة.

2. أن يكون الطالبــ/ــة حسن السيرة والسلوك وألا يكون صدر بحقه قرار تأديبي خلال مدة دراسته الجامعية.

3- أن تكون مكافئة الطالبـ/ــة منقطعة من الجامعة مع ذكر أسباب انقطاع المكافأة.

4. يتم استثناء أي طالبــ/ــة من شرط رقم (3) في حال تقديم مستندات وشواهد ثبوتية توضح الظروف المالية الصعبة لطلب الاعانة.

5. أن يتقدم بطلب الإعانة الطالبــ/ــة بنفسه عن طريق منسق الاعانة بالكلية التي يتبع لها، ولا يجوز الإنابة.

6-أن تكون الإعانة للطالبــ/ــة بشكل مباشر وليس لدعم أحد أفراد الأسرة.

7- مرور عام جامعي واحد كحد أدنى على تاريخ آخر طلب إعانة مقطوعة سابقة تمت الاستفادة منه.

8-أن تكون أسباب التقديم للإعانة مقنعة ومقبولة لدى لجنة الإعانات بعمادة شؤون الطلاب وفقاً لتقدير اللجنة.

9. يحصل الطالبــ/ــة على إعانة لمرة واحدة خلال العام الجامعي الواحد طوال فترة دراسته بالجامعة.

10. تعطى الأولوية لمن لم يسبق لهم الحصول على إعانات.

11. تلغى الإعانة إذا تأخر الطالبــ/ــة عن استلامها لأكثر من شهر من تاريخ اعتماد صرفها.

12. تعبئة جميع النماذج ذات العلاقة والرفع وفقاً للدليل الاجرائي الخاص بالإعانات.

13. إرفاق الأوراق الرسمية التي تثبت حاجته للإعانة ويحق للجنة طلب أي مستندات إضافية تحتاجها.

14. يحق للجنة الدائمة للإعانات استثناء بعض الشروط الواردة أعلاه إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

ملاحظة: صرف الإعانة الطلابية يتم بناءً على توصية اللجنة ذات العلاقة وفقاً لبعض الظروف لدى الطلبة على سبيل المثال لا الحصر (الأيتام – أبناء شهداء الواجب – ذوي الإعاقة – ذوي الدخل المحدود).

ثانياً: المستندات الأساسية المطلوب ارفاقها:

1. خطاب مقدم من الطالبـ/ـة بطلب الإعانة.

2. سجل العائلة لأفراد الأسرة.

3. السجل الأكاديمي.

4. صورة من الجدول الدراسي.

5. إفادة بانتظام الطالبــ/ـة في الدراسة من الكلية أو من عمادة القبول والتسجيل.

6. صورة من الهوية الوطنية للطالبــ/ــة سعودي الجنسية او صورة من الإقامة لغير السعوديين.

7. المستندات التي تثبت ظروف الطالب وأسرته.

ثالثاً: آلية التقديم:

 أولاً: كيف يقوم الطالب بالتقديم على طلب إعانة؟

1. قراءة شروط صرف الإعانة جيداً والتأكد من انطباقها.
2. تحميل النموذج الخاص بالإعانة وتعبئته بدقة وتوقيعه من قبل الطالب.
3. إحضار جميع المستندات المطلوبة أعلاه.
4. تسليم جميع المستندات أعلاه لمنسق/ة الإعانات الطلابية بالكلية.

 ثانياً: ماهي الإجراءات التي يقوم بها منسق/ة الإعانات الطلابية بالكلية؟

1. استلام النموذج وجميع المستندات من الطالب/ة ومراجعتها والتأكد من الأهلية وانطباق شروط الإعانة.
2. إكمال النموذج وتوقيعه من عميد الكلية.
3. المسح الضوئي لجميع المستندات مع النموذج وحفظها في ملف PDF واحد.
4. الدخول على موقع عمادة شؤون الطلاب واختيار أيقونة التقديم على إعانة طلابية.
5. إكمال النموذج وتحميل الملف وضغط أيقونة الإرسال.
6. الانتظار لرد اللجنة المختصة على الطلب.

رابط التقديم: https://forms.gle/U8sy5Np1MaqJcj9p7

ملاحظة: يتم تعبئة وإرسال النموذج عن طريق منسق/ـة الكلية فقط ولن يتم النظر في أي طلب يُقدم من قبل الطالب/ـة.