Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
الرئيسية
الرئيسية/
  • English
  • عربي
الرئيسية الرئيسية
  • بريد الطلاب
  • بريد اعضاء هيئة التدريس / الموظفين

أتصل بنا

  • اتصل بنا

تسجيل الدخول

  • تسجيل الدخول

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube
  • English
  • عربي

Header:Dark Mode

  • Dark mode
  • الاوامر
  • خريطة الموقع
  • search

Header: Call Us

  • اتصل بنا

Header: User Menu

  • تسجيل الدخول

Main navigation

  • عن الجامعة
    • مكتب رئيس الجامعة
    • الخطة الاستراتيجية
    • مجلس الجامعة
    • النطاق الأكاديمي
    • خريطة الموقع
    • مكتب تحقيق رؤية المملكة ٢٠٣٠
    • أعضاء هيئة تدريس
  • إدارة الجامعة

    الإدارات

    • إدارة خدمة المجتمع
    • إدارة المستودعات
    • إدارة الخطط والبرامج الأكاديمية
    • إدارة التطوير المهني
    • مكتب التحول المؤسسي - إحكام
    • إدارة العلاقات العامة
    • إدارة الامن والسلامة
    • إدارة الحركة والنقل
    • إدارة الخدمات
    • إدارة المخاطر
    • الإدارة العامة الخدمات المساندة
    • الإدارة العامة للشوؤن المالية والإدارية
    • إدارة الميزانية
    • مركز الوثائق و المحفوظات
    • الإدارة العامة للاتصال والإعلام
    • الإدارة المالية
    • الإدارة القانونية
    • الإدارة العامة للمشاريع
    • الإدارة العامة للتطوير الإداري
    • إدارة المشتريات و المناقصات
    • إدارة أملاك الجامعة
    • إدارة المراجعة الداخلية
    • إدارة المتابعة
    • إدارة التعاون الدولي
    • إدارة الترجمة و النشر
    • إدارة التخطيط
    • إدارة الاستثمار والأوقاف
    • إدارة الاتصالات الإدارية
    • إدارة الابتعاث و التدريب
    • إدارة الإسكان
    • إدارة الإحصاء والمعلومات
    • إدارة استقطاب أعضاء هيئة التدريس

    العمادات

    • عمادة القبول والتسجيل
    • عمادة شؤون المكتبات
    • عمادة البحث العلمي
    • عمادة شؤون اعضاء هيئة التدريس والموظفين
    • عمادة السنة التحضيرية
    • عمادة التطوير والجودة
    • عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني
    • عمادة شؤون الطلاب
    • عمادة الدراسات العليا

    الوكالات

    • وكالة الجامعة
    • وكالة الجامعة للتطوير والجودة
    • وكالة الجامعة للشؤون التعليمية
    • وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
    • وكالة الجامعة لشؤون الطالبات

    المراكز والمعاهد

    • معهد الدراسات والخدمات الإستشارية
    • وحدة الخريجين
    • إدارة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد
  • الكليات

    شقراء

    • كلية العلوم والدراسات الإنسانية - شقراء
    • كلية التربية - شقراء
    • كلية الطب - شقراء
    • كلية الحاسب الآلي وتقنية المعلومات - شقراء
    • الكلية التطبيقية
    • كلية العلوم الطبية التطبيقية - شقراء

    عفيف

    • كلية إدارة الأعمال - عفيف
    • كلية العلوم والدراسات الإنسانية - عفيف

    ضرماء

    • كلية العلوم والدراسات الإنسانية - ضرماء

    الدوادمي

    • كلية العلوم والدراسات الإنسانية - الدوادمي
    • فرع الكلية التطبيقية بالدوادمي
    • كلية التربية - الدوادمي
    • كلية الهندسة - الدوادمي
    • كلية الطب - الدوادمى
    • كلية الصيدلة - الدوادمي
    • كلية العلوم الطبية التطبيقية - الدوادمي

    القويعية

    • كلية العلوم الطبية التطبيقية - القويعية
    • فرع الكلية التطبيقية بالقويعية
    • كلية العلوم والدراسات الإنسانية - القويعية

    ساجر

    • كلية العلوم والآداب - ساجر

    ثادق

    • كلية العلوم والدراسات الانسانية - ثادق

    المزاحمية

    • كلية التربية - المزاحمية
  • المركز الإعلامي
    • أخبار الجامعة
    • الإعلانات
    • الفعاليات والأنشطة
    • وسائل الاعلام
    • مكتبة الصور
    • القرارات
    • مكتبة الفيديو
    • صحيفة الجامعة
    • المشاركة الإجتماعية الإلكترونية
    • صحيفة حياة الجامعة
  • الخدمات الإلكترونية
    • بوابة أعضاء هيئة التدريس و الموظفين
    • بوابة الطلاب
    • بوابة الزوار
  • المكتبة الإلكترونية
    • مجلات الجامعة العلمية
    • الأسئلة الشائعة
    • الأدلة واللوائح
    • البيانات المفتوحة
    • المكتبة الرقمية السعودية
    • مكتبة الصور

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube

Header:Dark Mode

  • Dark mode
  • الاوامر
  • خريطة الموقع
  • search
  1. الرئيسية
  2. الإدارات
  3. مركز الوثائق و المحفوظات

الرؤية و الرسالة و الأهداف

  1. الرئيسية
  2. الإدارات
  3. مركز الوثائق و المحفوظات
-A A +A
Listen
  • كلمة المدير
  • عن الإدارة
  • الرؤية و الرسالة و الأهداف
  • الهيكل التنظيمي
  • اللوائح والتعاميم
  • منسوبي الإدارة
  • اتصل بنا

تصفّح

  • كلمة المدير
  • عن الإدارة
  • الرؤية و الرسالة و الأهداف
  • الهيكل التنظيمي
  • اللوائح والتعاميم
  • منسوبي الإدارة
  • اتصل بنا

الرؤية:

  • التطلع الى الارتقاء بنظم حفظ الوثائق والمحفوظات وترشيد الإنفاق وتوفير الجهد.

الرسالة :

يسعى المركز لحفظ الوثائق والمحفوظات وفق الإجراءات الأرشيفية المحلية بما يكفل سرعة الاهتداء إليها عند الحاجة ويلبي الاحتياجات المعلوماتية للوحدات الإدارية بالجامعة.

الهدف العام:

جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات الجامعة إلكترونيا بما يحقق متطلبات أداء العمل والمحافظة عليها من التلف والضياع وتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.

 

النشأة :

نشأ المركز بموجب القرار الاداري رقم (27271/53)، وتاريخ 12/ 9/ 1438هـ وتم نقل تبعية المركز وارتباطه من رئيس الجامعة الى وكيل الجامعة بموجب القرار الإداري رقم (10108/53) وتاريخ 8/6/1442هـ .

الأهداف

  • حصر جميع وثائق ومحفوظات الجامعة غير النشطة من ملفات وأنظمة ولوائح وتعاميم وتصنيفها وتحديد أسلوب تداولها وترميزها وفهرستها وتكشيفها وحفظها وصيانتها وتحويلها إلى وسائط الحفظ التقنية الحديثة
  • الرصد التاريخي لأنظمة الجامعة ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة .
  • اقتراح التنظيمات الفنية والقواعد والإجراءات المنظمة لأعمال الحفظ في الجامعة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
  • التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في كل ما يتعلق بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخاصة ماله صلة بترحيل وتلاف الوثائق والمحفوظات .
  • المساهمة في نشر الوعي بأهمية نشاط الوثائق والمحفوظات في الجامعة بالتسيق مع الإدارات ذات العلاقة .
  • إعداد التقارير الدورية بنشاطات المركز وانجازاتها ومقترحات تطويره ورفعها لوكيل الجامعة .
  • سرعة الحصول على المستندات والوثائق عند الحاجة أليها .

المهام:

  • فهرسة وثائق المركز ومسحها وتكشيفها وتصنيفها وترميزها وحفظها وصيانتها وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات .
  • توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين وفقاً لما تحدده التعليمات المنظمة لذلك .
  • التنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة لتدريب العاملين في المركز وتأهليهم في مجال الاختصاص.
  • التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها .
  • التنسيق الإداري والفني لأعمال اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات ولجان التقويم والإشراف.
  • العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها .
  • متابعة وتقويم تطبيق انظمة الوثائق ولوائحها وادلتها من قبل الوحدات الادارية في الجامعة .
  • العمل مع الإدارات المختصة في الجامعة لوضع المعايير الموضوعية والشكلية وتنميط الوثائق المماثلة
التقييم
آخر تعديل

1443/01/10 06:00 مساء

الرئيسية/ Home

اشترك في النشرة البريدية

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube

Footer

  • عن الجامعة
    • الوكالات
    • الأهداف
    • رئيس الجامعة
    • الهيكل التنظيمي
    • مجلس الجامعة
    • أعضاء هيئة تدريس
  • المركز الإعلامي
    • أخبار الجامعة
    • الاعلانات
    • الفعاليات والأنشطة
    • وسائل الاعلام
    • صحيفة الجامعة
  • المكتبة الإلكترونية
    • مجلة جامعة شقراء العلمية
    • مجلة جامعة شقراء للعلوم الإنسانية والإدارية
    • صحيفة حياة الجامعة
    • الأسئلة الشائعة
    • الأدلة واللوائح
    • البيانات المفتوحة
  • روابط مفيدة
    • التوظيف
    • ميثاق المتعاملين
    • اتصل بنا
    • عنوان الجامعة و فروعها
    • دليل الهاتف
    • التقويم الأكاديمي
    • الطلاب الجدد
    • التحقق من شهادة الراتب
Home

General: Social Media

  • Linkedin
  • Twitter
  • YouTube

إشترك في النشرة البريدية

General: Copyrights

  • روابط مفيدة
  • سياسة الخصوصية
  • شروط وأحكام
جميع الحقوق محفوظة @ 2023 جامعة شقراء