وفقا للقاعدة التنفيذية للمادة السادسة والعشرون من القواعد التنفيذية لجامعة شقراء لمواد (الفصل السادس الكراسي البحثية) من لائحة البحث العلمي والابتكار في الجامعات: تتولى إدارة الكراسي العلمية الإشراف على كراسي البحث بالجامعة بالإضافة إلى ما يتم إسناده إليها من أعمال أخرى من قبل اللجنة الدائمة للكراسي البحثية وتقوم بالمهام التالية:
المهام الإدارية:
1-إعداد عقود إنشاء كراسي البحث.
2-إعداد الضوابط المنظمة لسير أعمال كراسي البحث.
3-أعمال المتابعة والاحصاء ومعالجة البيانات ذات العلاقة بسير الكراسي وإنجازاتها.
4-إصدار النشرات الخاصة بأداء البرنامج.
5-الاتصالات الإدارية.
6-العلاقات العامة.
7-متابعة وإنجاز ما يرد من المشرفين وأساتذة على كراسي البحث في كل ما يتعلق بإدارات الجامعة المختلفة.
8-تقديم الدعم اللازم للورش والندوات اللقاءات التي تنظمها وتعقدها كراسي البحث.
9-القيام بما يتم إسناده إليها من أعمال أخرى من قبل المشرف العام على إدارة الكراسي العلمية.
المهام المالية:
1-مراجعة ميزانيات الكراسي، وكذلك تقاريرها المالية ورفعها للجنة الدائمة.
2-صرف مكافآت منسوبي إدارة الكراسي العلمية.
3-إعداد جميع النماذج المتعلقة بالأمور المالية.
4-القيام بما يتم إسناده من أعمال أخرى من قبل المشرف العام على إدارة الكراسي العلمية.