يعد مكتب إدارة البيانات في جامعة شقراء الجهة المركزية المعنية بتنظيم وإدارة الأصول البيانية للجامعة، وضمان حوكمتها بما يحقق الجودة والدقة والموثوقية في البيانات. يعمل المكتب على بناء بيئة بيانات متكاملة تسهم في دعم اتخاذ القرار وتطوير الأداء المؤسسي، من خلال تطبيق سياسات وضوابط إدارة البيانات المعتمدة من الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي، وتعزيز الامتثال لـنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL).
ويرتكز المكتب في أعماله على تمكين الكفاءات، وتطوير الأطر والمعايير الخاصة بجودة البيانات وتصنيفها وتكاملها، وتوحيد مصادرها عبر أنظمة الجامعة المختلفة، بما يدعم التحول المؤسسي ويحقق مستهدفات رؤية السعودية 2030 في إدارة البيانات الوطنية وتمكين الذكاء الاصطناعي.