26-Thul-Qi’dah-1435
بناء على توجيهات معالي مدير جامعة شقراء الأستاذ الدكتور خالد بن سعد بن سعيد الذي يحرص دائما على قيام الجامعة بدورها وفق الخطة المرسومة لها بكل أمانة وإخلاص ، ونظرا لحرص معاليه على قيام الكليات بمهمتها العلمية ، و بناء على توجيه سعادة المشرف على كلية المجتمع بمحافظة حريملاء فقد عقدت وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية برئاسة وكيل الكلية المكلف بالإشراف على الوحدة عدة اجتماعات تم من خلالها إعداد خطة الإرشاد الأكاديمي بناء على دراسة الخطط الأكاديمية السابقة وتطوير الخطة الجديدة بما يتواكب مع المرحلة الحالية.
كما تم إعداد دليل الطالب للإرشاد الأكاديمي وكذلك دليل المرشد الأكاديمي .وتم مناقشة متطلبات نجاح عملية الإرشاد الأكاديمي و تفعيل ذلك بكفاءة في الواقع العملي .وأوصت اللجنة بالإلتقاء بسعادة المشرف على الكلية الدكتور حمد المنيع وأعضاء هيئة التدريس .
وتم عقد الاجتماع برئاسة المشرف على عمادة الكلية د. حمد بن إبراهيم المنيع وحضور وكيل الكلية المكلف بالإشراف على التطوير والجودة ورئيس وحدة الإرشاد الأكاديمي د. نهار بن عبد الرحمن العتيبي ومنسقي الأقسام ومنسقي الإرشاد الأكاديمي والمرشدين الأكاديميين من أعضاء هيئة التدريس.
وقد تناول الإجتماع الموضوعات التالية:
في بداية الإجتماع تحدث المشرف على العمادة الدكتور حمد المنيع عن تجربة الإرشاد الأكاديمي بصورة عامة وما تميزت به التجربة منذ إنشاء الوحدة تحت رئاسته شخصيا والصعوبات التى واجهت التجربة وما تم من انجازات ونشر لثقافة الارشاد بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأثنى على الانطلاقة الجديدة للإرشاد الأكاديمي وحث أعضاء هيئة التدريس على المساهمة بفاعلية في عملية إرشاد الطلاب والتأكيد على حاجة الطلاب إلى من يأخذ بأيديهم للتعرف على بيئة الدراسة الجامعية وتبصيرهم باللوائح وما يخصهم في شئونهم العامة والخاصة.
ثم تناول وكيل الكلية المشرف علي التطوير والجودة ورئيس وحدة الإرشاد د. نهار العتيبي جهود اللجنة في إعداد خطة العام الجديد وأكد على دعوة أعضاء هيئة التدريس لتقديم مرئياتهم حول عمل اللجنة في ضوء التجارب السابقة.
كما تناول منسق وحدة الإرشاد الدكتور عبد الرزاق الميلادي بالتفصيل مسئوليات وواجبات المرشد الأكاديمي وخطة العمل الإرشاد الأكاديمي للعام الجامعي الجديد، وتشمل الخطة الجديدة محاضرات تثقيفية حول الإرشاد الأكاديمي لكل من الطالب والمرشد الأكاديمي هذا فضلا عن محاضرات حول طرق الدراسة الفاعلة وعمل الملخصات والاستعداد للإختبارات. وتضع الخطة مواعيد محددة لورش عمل وتقارير حول التحصيل الأكاديمي للطالب ومتابعة حضوره ومستواه العلمي. وآلية لحل المصاعب التى يواجهها الطالب في مسيرته الأكاديمية.
ثم دارت مناقشات حول مرئيات المرشدين للتجربة وأفضل السبل لتفعيل دور الطلاب مع الإرشاد وتعظيم استفادتهم من عملية الإرشاد. وصدر عن الإجتماع عدة توصيات مهمة تتعلق بآلية عمل وحدة الإرشاد الأكاديمي بشكل منظم يمكن من خلاله متابعة المرشد الأكاديمي ووضع ساعات محددة لكل مرشد أكاديمي ونشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي بحيث تصبح واقعا عمليا يعرفه الطالب والأستاذ .
كما أوصى المشرف على العمادة بإنشاء لجنة للحقوق الطلابية وحث أعضاء هيئة التدريس المرشدين على التعاون مع الإرشاد الأكاديمي ومنسقي الإرشاد داخل الأقسام ، وتم طرح فكرة مخاطبة لمعالي مدير الجامعة حول أن تتبنى كلية المجتمع بحريملاء بحكم قربها من مدينة الرياض يوم علمي للمرشدين الأكاديميين يدعى إليه المتخصصون في الإرشاد الأكاديمي ويتخلله ورش عمل لرؤساء الإرشاد والمرشدين الأكاديميين بالجامعة من أجل تطوير المرشد الأكاديمي وعملية الإرشاد الأكاديمي بشكل عام .