مسمى الوظيفة: المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- (وكيل الجامعة)
الاختصاص العام
- (الإشراف على إدارة المشاريع)
الأقسام التابعة:
مكتب المشاريع P.M.O
إدارة الدراسات والتصاميم
إدارة الإشراف
إدارة مراقبة الجودة والتحكم
إدارة تقنية المعلومات
المهام. المسؤوليات
يمكن تعريف مدير المشاريع بأنّه ذلك الشخص الذي يكون مسؤولاً عن عمليّة تنفيذ المشروع ومتابعة سير العمل فيه منذ وضعه للتصوّر المبدئي وحتّى تنفيذه له، ومن أبرز واجبات ومسؤوليات مدير المشاريع أنه يقوم بالإشراف التّام على المشاريع ومتابعتها خطوة بخطوة، حيث أنّه يقوم بتحديد طبيعة العلاقة التي ستحكم عمل الأطراف والتي بدورها تشترك في تنفيذ هذا المشروع، بالإضافة إلى ذلك فإنّه يتّخذ كافّة الإجراءات اللازمة والضرورية لتأمين كافّة مستلزمات البدء بتنفيذ المشروع ضمن الميزانية المتاحة لديه، إلى جانب تنظيمه للأعمال التي يختص بها كل من يعمل في هذا المشروع مع التنسيق الدائم بينهم. ويعتبر مدير المشاريع أيضاً الشخص المسؤول عن متابعة الأمور المالية والتكاليف المتعلّقة بالمشروع، فهو صاحب القرار في عمليّة اتّخاذ كافّة القرارات التي تسهم إلى حد بعيد جداً في ضبط التكاليف والالتزام التام بها، وهو الذي أيضاً تُوكّل إليه مهمة مراقبة المشروع مراقبة تامّة وشاملة ووافية حتّى يستطيع أن يُصحّح سير العمل إن انحرف عن الطريق، كما أنّه يتابع أعمال المقاولين أولاً بأول ويرى ما إذا كانت أعمالهم المختلفة التي يعملون بها تسير وتصب في الاتجاه الصحيح أم لا، هذا ويحافظ مدير المشاريع على كافّة الحقوق المتعلّقة بالمؤسسة التي يعمل لصالحها، وهو الذي يتأكد من الالتزام التام والكامل بكافة المواصفات والمقاييس التي تتعلّق بالمشروع في أثناء عملية الإنشاء، كما ويُعنى مدير المشاريع بالتأكد من كافة الأمور التي تتعلّق بتنظيم العمل في إدارته وأقسامها المختلفة، ومن أبرز واجبات ومسؤوليات مدير المشاريع هي حضور كافّة الاجتماعات التي يُطلب منه المشاركة فيها والتي تتعلّق بالمشروع وسير العمل فيه، المميّزات التي يتوجب على مدير المشاريع أن يتحلّى بها من أبرز وأهم المميزات التي يجب أن تتوافر عند مدير المشروع امتلاكه للعقلية الاستراتيجية القادرة على رؤية الأمور وتوقّع النتائج، إضافةً إلى ذلك فإنه يتوجّب أن يمتلك المهارات الإدارية اللازمة والتي من شأنها أن توفّر الإدارة الناجحة للعمل، إلى جانب التحلّي بروح العمل الجماعي وأن لا يكون مستبداً برأيه، وأن يكون مدير المشاريع مُلمّاً بكل شاردة وواردة في المشروع، وأن تكون له مهارات اتصال عالية وممتازة، وأن يستطيع خلق روح حماسيّة في إدارته ليحفّز العاملين على العمل والإنجاز.
مسمى الوظيفة: موظف السكرتارية
مرجعية الوظيفة
- (المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- إدارة الأعمال السكرتارية وتنظيم العمل للمشرف على الإدارة
المهام. المسؤوليات
- التعامل مع البريد الصادر والوارد.
- عرض المعاملات.
- إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
- صياغة وطباعة الخطابات.
- تنظيم وترتيب وحفظ المعاملات.
- تنسيق مواعيد المدير.
- إعداد الاجتماعات وتنظيم مواعيدها.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- تأمين المستلزمات المكتبية.
- حل مشكلات المراجعين وإحالتهم إلى جهات الاختصاص.
مسمى الوظيفة: مساعد المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- (المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- ينوب المشرف العام في الإشراف على إدارة المشاريع
الأقسام التابعة
- إدارة الدراسات والتصاميم
- إدارة الإشراف
- إدارة مراقبة الجودة والتحكم
- إدارة تقنية المعلومات
المهام. المسؤوليات
الإشراف المباشر على الأعمال الفنية والإدارية بالأقسام التابعة للإدارة وتحديد مسؤوليات والواجبات على المهندسين بالأقسام والوحدات المختفة التي تندرج تحته حسب الهيكل الوظيفي بالإدارة ويعمل عمل المشرف في حال عدم تواجده حسب المسؤوليات الموكلة سواءً كانت إدارية أو مالية.
مسمى الوظيفة: مدير إدارة الدراسات والتصاميم بالإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- (مساعد المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- رئيس اللجان الفنية الخاصة بالاعتمادات الدراسات الفنية ومراجعة التصاميم لأعمال المشاريع
الأقسام التابعة
- قسم التخطيط والبرمجة والتجهيزات
- قسم الدراسات
- قسم التصاميم
المهام. المسؤوليات
يترأس اللجان الفنية المكونة من المهندسين بالإدارة لاعتماد التصاميم واقتراح التعديلات المختلفة بالمخططات للمشاريع.
مسمى الوظيفة: مدير إدارة الإشراف بالإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- (مساعد المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- يرأس اللجان الفنية الخاصة بالاعتمادات الفنية للأفراد والعينات والمخططات لأعمال المشاريع
الأقسام التابعة:
- قسم التنفيذ
- القسم الفني
- قسم مراجعة العقود والمناقصات والتدقيق المالي
- قسم المكاتب الهندسية الفرعية
- قسم متابعة المشاريع
المهام. المسؤوليات
يترأس اللجان الفنية المكونة من المهندسين بالإدارة للاعتمادات المختلفة للمشاريع
مسمى الوظيفة: مدير إدارة مراقبة الجودة والتحكم بالإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- (مساعد المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- يرأس اللجان الفنية الخاصة بمراقبة الجودة والتحكم بالمشاريع
الأقسام التابعة:
- قسم مراقبة الجودة والتحكم
- القسم فحص الجودة.
المهام. المسؤوليات
يترأس اللجان الفنية المكونة من المهندسين بالإدارة لاعتمادات جودة المواد والأعمال المختلفة للمشاريع وعمل الفحص الميداني ومتابعة الفحوصات المختبرية للعينات.
مسمى الوظيفة: مدير إدارة تقنية المعلومات بالإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- (مساعد المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- يرأس اللجان الفنية الخاصة بالاعتمادات الفنية للتقنيات وأعمال التوصيلات التقنية لأعمال المشاريع
الأقسام التابعة:
- قسم النظم والتطبيقات الهندسية
- القسم المعرفة والتطبيقات KM
المهام. المسؤوليات
يترأس اللجان الفنية المكونة من المهندسين والفنيين بالإدارة للاعتمادات المختلفة للمشاريع والبحث عن التطبيقات والنظم الخاصة لدعم أعمال أقسام الإدارة.
مسمى الوظيفة: مدير الاتصالات الإدارية بالإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- وظيفة رئيس العمل (المشرف العام على الإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- استلام المعاملات الواردة وتصدير المعاملات الصادرة بنظام مراسلات وعمل أرشفة كاملة لكل وارد وصادر.
الأقسام التابعة:
- أرشيف الإدارة
- موزع البريد
المهام. المسؤوليات
استلام المعاملات الواردة وتصدير المعاملات الخارجية بنظام مراسلات وعمل أرشفة كاملة لكل وارد وصادر وتوزيعها وبعد اعتمادها من المشرف العام على الإدارة للأقسام والوحدات بالإدارة والإدارات المختلفة بالجامعة وضمان تسليم المعاملات الخارجية سوى للشركات أو الجهات الحكومية المختلفة.
مسمى الوظيفة: مكتب المشاريع P.M.O بالإدارة العامة للمشاريع
مرجعية الوظيفة
- (مدير الدعم الفني للإدارة العامة للمشاريع)
الاختصاص العام
- الدعم الفني للإدارة والإشراف المباشر على مشاريع الجامعة
الأقسام التابعة:
- وحدة المراجعة
- وحدة الدعم الفني
- وحدة البحوث وتطوير قسم المشاريع
المهام. المسؤوليات
الدعم الفني للإدارة بالأعمال المكتبية الإدارية والمشاركة في لجان الاعتمادات الفنية والإشراف المباشر على المشاريع التي لا يوجد لديها عقد إشراف مباشر.