وكالة عمادة التطوير والجودة
تقوم وكالة العمادة  بوضع السياسة العامة للقياس والتقويم للأداء في كافة الوحدات الأكاديمية والإدارية في الجامعة  كما تعمل الوكالة على اعداد التقرير السنوي للجامعة وايضا اختبار جاهزية وبيانات المؤسسة لدى هيئة تقويم التعليم والتدريب
وكالة العمادة للجودة 
دور وكالة العمادة للجودة المساهمة في استحداث السياسات والإجراءات العامة لنظام ضمان الجودة؛ والتنسيق والاشراف على تفعيل النظام الداخلي لضمان الجودة لجامعة شقراء في كافة الوحدات الأكاديمية والإدارية تحت إشراف عميد التطوير والجودة. والمساهمة في دعم وضع الجامعة التنافسي بين باقي الجامعات، والسعي لكسب ثقة واعتراف المجتمع المحلي والدولي بمخرجات الجامعة من خلال المتابعة مع الكليات لتحقيق متطلبات الاعتماد الأكاديمي، وتقديم الدعم المطلوب للوحدات الأكاديمية والعمادات المساندة في مجالات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
وكالة العمادة للتطوير 
دور وكالة العمادة للتطوير المساهمة الفعالة في نشر وتأصيل ثقافة الجودة والتطوير المستمر على مستوى الجامعة. وتحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس في مجال ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي والعمل على التنسيق مع الجهات المختصة سواء داخل أو خارج الجامعة لتقديمها؛ وتقديم مقترحات للدراسات والخطط اللازمة لتطوير مهارات منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ونشر روح التنافس والابداع بينهم.
 

• إدارة التدريب والتطوير
  تعمل إدارة التدريب والتطوير على تنفيذ الخطة السنوية لتدريب منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومتابعة كل ما يتعلق بالتدريب داخل الجامعة وخارجها.
  المهام
  • الإشراف على تنفيذ الخطة السنوية للتدريب للجامعة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • دراسة ومراجعة وتحديد الاحتياجات التدريبية لجهات الجامعة المختلفة.
  • الموافقة على واعتماد الدورات/البرامج التدريبية المقدمة من الجهات المختلفة داخل الجامعة.
  • تنفيذ التدريب الداخلي وفق معايير الجودة المعتمدة في الجامعة.

• إدارة نظام الجودة
  عنى إدارة نظام الجودة بالمحافظة على تطبيق أنظمة الجودة من خلال المراجعات الدورية لجودة البرامج الأكاديمية في الجامعة أو مطابقته للنظام وتقوم الإدارة أيضاً بالتطوير المستمر للنظام بما يتناسب مع أفضل الممارسات المحلية والعالمية.

• إدارة عمليات الاعتماد الأكاديمي
  تختص الإدارة بالعمل على إدارة عمليات التواصل بين البرامج الأكاديمية والمركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي. وضمان تسليم الملفات لجميع الأطراف بجودة عالية وبأقصر وقت ممكن وذلك لتحقيق أهداف العمادة المتعلقة بإعداد ومتابعة وتنفيذ الخطط اللازمة للحصول على شهادة الاعتماد الأكاديمي الوطني والدولي لجميع برامج الجامعة، ومساندة ودعم جميع الكليات لإنجاز المهام المتعلقة بالاعتماد، كما يقع على عاتقها إدارة عقود الاعتماد ومتابعة تسديد الدفعات بالإضافة إلى متابعة تقديم السلف التشغيلية لاعتماد البرامج.

• وحدة الشؤون الإدارية والمالية    

• وحدة الاتصالات الإدارية    

• وحدة الخدمات اللوجستية    

• وحدة التقارير والدراسات
  العمل على تصميم أدوات القياس والتقويم وتطبيقها، وجمع البيانات الخاصة بمؤشرات الأداء الرئيسة، وقياس آراء المستفيدين عن طريق استطلاعات الرأي، وبيانات المقارنة المرجعية، ونماذج التقييم، بالإضافة إلى إحصاءات أخرى من مصادر مختلفة. 
  تخضع هذه البيانات للتحليل، ومن ثمّ ترسل التوصيات ونتائج هذه البيانات للمستفيدين في وحدات الجامعة الأكاديمية والإدارية وذلك لوضع خطط عمل تصحيحية. 
  وحدة الترجمة والتدقيق اللغوي
  وحدة الترجمة والتدقيق اللغوي هي وحدة متخصصة في مراجعة وتنقيح النصوص، وتتضمن عمليات الترجمة والتحرير اللغوي (إعادة صياغة وتحسين الأسلوب والنص لضمان الجودة)، والتدقيق اللغوي (التصحيح النهائي للأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم)..

• وحدة التميز     

• وحدة قياس نواتج التعلم
  تُعنى بنشر ثقافة القياس والتقويم لدى منسوبي الجامعة في كياناتها المختلفة، بالإضافة إلى إنشاء قواعد للبيانات والمعلومات لعمادة التطوير والجودة تساهم في دعم صناعة القرار في مختلف مجالات الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم. وأيضا ًإجراء دراسات مسحية في مجالات القياس والتقويم المرتبطة بالتطوير الجامعي وجودة التعليم ومخرجاته

• وحدة المتابعة وتحسين الأداء
  تهتم بمراقبة أداء العمل بشكل دوري، ووضع الخطط اللازمة لتحسينه، وضمان الالتزام باللوائح والمعايير، وتطوير قدرات الموظفين. تشمل مهامها الأساسية تحليل البيانات، وتقديم التوصيات لتحسين الكفاءة، وتقييم الأداء الفردي والمؤسسي، وتعزيز ثقافة التطوير المستمر. 
  المهام الرئيسية للوحدة
  • المراقبة والتقييم: رصد وتقييم الأداء بشكل دوري من خلال مؤشرات الأداء المحددة، بما في ذلك الأداء الأكاديمي، وجودة تنفيذ المشاريع، والتزام الموظفين باللوائح.
  • التطوير والتحسين: وضع وتنفيذ خطط عمل لتحسين الأداء العام، بما في ذلك تطوير البنية التنظيمية والبرامج، وتحسين العمليات والإجراءات، وتدريب الموظفين.
  • ضمان الجودة: وضع وتطبيق معايير وآليات لضبط الجودة، والمتابعة الدقيقة لضمان تحقيقها.
  • دعم اتخاذ القرار: تقديم التقارير والتوصيات اللازمة لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات المستنيرة لتحقيق أهداف المؤسسة.
  • المتابعة الإدارية: متابعة المعاملات المستعجلة والمهمة، وضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد.