وكالة عمادة شؤون الطلاب تعمل وكالة العمادة على تقديم خدمات طلابية متميزة وضمان جودتها وتطويرها المستمر، إضافة إلى دعم الموهوبين وذوي الإعاقة، وتقديم الإعانات، وتنظيم البرامج والأنشطة والمسابقات التي تنمي مهارات الطلبة وتصقل قدراتهم. كما تولي العمادة اهتمامًا خاصًا بمتابعة القضايا الطلابية وتعزيز ثقافة الحقوق، والتنسيق مع الكليات والجهات ذات العلاقة لتحقيق التكامل في خدمة الطالب. كما تعمل على بناء شراكات تدريبية وتطويرية مع مؤسسات تعليمية داخل المملكة وخارجها.

وكالة عمادة شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية تعمل وكالة عمادة شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية على بناء بيئة جامعية محفّزة ومتكاملة تسهم في تنمية شخصية الطالب الجامعية المتوازنة، من خلال تخطيط وتنفيذ ودعم البرامج والأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية والتطوعية، بما يعزز قيم المواطنة والانتماء والمسؤولية، ويطور مهارات القيادة والإبداع والعمل الجماعي لدى الطلبة، ويسهم في تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها في إعداد خريج متميز أكاديميًا وسلوكيًا ومهاريًا.

وكالة عمادة شوون الطلاب لشؤون الطالبات تعمل وكالة عمادة شؤون الطلاب لشؤون الطالبات كجهاز إداري تربوي فني متكامل، توجه طاقاته وإمكاناته لخدمة طالبات الجامعة، ويهتم بتوفير مختلف متطلبات الطالبات من الخدمات التي تثري حياتهم الدراسية وتؤدي دوراً مسانداً ومكملاً للعملية الأكاديمية، بالتكامل والتعاون مع وكالات العمادة الأخرى"
 

إدارة السكن الطلابي تشرف على تنظيم وإدارة شؤون السكن الجامعي للطلاب والطالبات، وتوفير بيئة آمنة ومتكاملة تعزز الانضباط والراحة وجودة الحياة الجامعية.

• الإشراف على الخدمات المقدمة داخل السكن الجامعي.

• متابعة الالتزام باللوائح والتعليمات الخاصة بالسكن.

• تنظيم الأنشطة والبرامج الاجتماعية والثقافية داخل السكن.

• معالجة المشكلات السلوكية أو الإدارية المتعلقة بالمقيمين.

وحدة الحقوق الطلابية تُعنى الوحدة بتعزيز الوعي بحقوق وواجبات الطلبة ومتابعة القضايا الطلابية، بما يضمن العدالة والمساواة وحماية حقوق الطلبة داخل الجامعة.

• استقبال ودراسة الشكاوى الطلابية وفق اللوائح المعتمدة.

• تقديم المشورة القانونية والإجرائية للطلبة.

• تنظيم حملات توعوية عن الحقوق والواجبات الطلابية.

• إعداد تقارير دورية عن القضايا الطلابية المرفوعة.

وحدة الحقوق الطلابية تُعنى الوحدة بتعزيز الوعي بحقوق وواجبات الطلبة ومتابعة القضايا الطلابية، بما يضمن العدالة والمساواة وحماية حقوق الطلبة داخل الجامعة.

• استقبال ودراسة الشكاوى الطلابية وفق اللوائح المعتمدة.

• تقديم المشورة القانونية والإجرائية للطلبة.

• تنظيم حملات توعوية عن الحقوق والواجبات الطلابية.

• إعداد تقارير دورية عن القضايا الطلابية المرفوعة.

وحدة الموهوبين تهدف الوحدة إلى اكتشاف ورعاية الطلبة الموهوبين والمتميزين في مختلف المجالات الأكاديمية والإبداعية، وتوفير بيئة محفزة للابتكار والتميز.

• إعداد قاعدة بيانات للطلبة الموهوبين في الجامعة.

• تنظيم برامج تطويرية ودورات متخصصة للموهوبين.

• المشاركة في المسابقات المحلية والدولية ذات العلاقة.

• تقديم الدعم والإشراف على مشاريع الطلبة الموهوبين.

وحدة الإعانات الطلابية تُعنى الوحدة بتقديم الدعم المالي والمساعدات للطلبة المستحقين، وفق ضوابط محددة تضمن العدالة والشفافية في توزيع الإعانات.

• استقبال ودراسة طلبات الإعانات والمساعدات الطلابية.

• إعداد تقارير دورية عن الحالات المستفيدة.

• التنسيق مع الجهات الخيرية والمؤسسات الداعمة.

• ضمان صرف الإعانات في الوقت المحدد لمستحقيها

وحدة المسابقات والبرامج تُعنى الوحدة بتنظيم الفعاليات والمسابقات والبرامج الطلابية التي تُسهم في تنمية مهارات الطلبة وتعزيز روح الإبداع والمنافسة الشريفة.    

• إعداد خطة سنوية للبرامج والمسابقات الطلابية.

• تنفيذ الفعاليات بالتعاون مع الكليات والجهات ذات العلاقة.

• تقييم البرامج ورفع تقارير عن نتائجها.

• تشجيع مشاركة الطلبة في المنافسات الخارجية.

وحدة تنمية القدرات الطلابية تُركز الوحدة على إعداد وتنفيذ برامج تدريبية تهدف إلى تطوير المهارات القيادية والمهنية والشخصية لدى الطلبة وتأهيلهم لسوق العمل.

• تنظيم ورش عمل وبرامج تدريبية متخصصة.

• التعاون مع جهات داخلية وخارجية لتنمية المهارات الطلابية.

• متابعة وتقييم أثر البرامج التطويرية.

• إعداد تقارير عن إنجازات ومخرجات التدريب

إدارة الإرشاد الجامعي تُقدم الإدارة خدمات الإرشاد الأكاديمي والمهني والاجتماعي للطلاب والطالبات، بما يساهم في دعمهم خلال مسيرتهم الجامعية وتحقيق التوازن بين حياتهم الدراسية والشخصية.    

• تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي والمهني والاجتماعي.

• تنظيم برامج أكاديمية ومهنية وبرامج عن التكيف الجامعي.

• متابعة الحالات التي تحتاج إلى دعم خاص بالتنسيق مع الجهات المعنية.

• إعداد تقارير دورية عن أنشطة الإرشاد ومخرجاتها.

إدارة طلاب المنح تُعنى بمتابعة شؤون طلاب المنح الداخلية والخارجية منذ التحاقهم بالجامعة وحتى تخرجهم، وتقديم الدعم اللازم لهم أكاديميًا واجتماعيًا وثقافيًا لضمان اندماجهم في البيئة الجامعية وتحقيقهم للتميز العلمي والسلوكي.

• متابعة شؤون طلاب المنح الداخلية والخارجية منذ قبولهم وحتى تخرجهم، والتنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها.

• تقديم الدعم الأكاديمي والإداري والاجتماعي لطلاب المنح بما يضمن تيسير مسيرتهم التعليمية وتكيفهم مع البيئة الجامعية.

• إعداد وتنفيذ البرامج الثقافية والاجتماعية والتطوعية الموجهة لطلاب المنح لتعزيز اندماجهم في المجتمع الجامعي.

• الإشراف على الخدمات المقدمة لطلاب المنح مثل السكن، والرعاية الصحية، والمواصلات، وتذليل الصعوبات التي قد تواجههم.

• تنظيم اللقاءات والبرامج التعريفية لطلاب المنح الجدد لتعريفهم بالأنظمة والتعليمات والفرص المتاحة في الجامعة.

• تعزيز التواصل الثقافي والحضاري بين طلاب المنح وزملائهم من مختلف الكليات والجنسيات.

  وحدة الأنشطة الطلابية تُعنى بتخطيط وتنظيم ومتابعة البرامج والفعاليات الطلابية داخل الجامعة وخارجها، بهدف تنمية مهارات الطلاب وصقل مواهبهم وتعزيز انتمائهم الوطني والمسؤولية المجتمعية لديهم.

• إعداد خطة الأنشطة الطلابية السنوية بما يتوافق مع توجهات الجامعة وأهداف عمادة شؤون الطلاب.

• تنفيذ ومتابعة البرامج والفعاليات الطلابية الثقافية، والاجتماعية، والفنية، والرياضية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.

• تشجيع المبادرات الطلابية المبتكرة وتقديم الدعم اللازم لتنفيذها بما يعزز المشاركة الإيجابية للطلاب.

• تقييم الأنشطة والفعاليات المنفذة ورفع التقارير الدورية عنها للجهات المختصة في العمادة."

  
  وحدة الأندية الطلابية تُعنى بتنظيم وإدارة شؤون الأندية الطلابية داخل الجامعة، ودعمها لتمكين الطلاب من ممارسة أنشطتهم وصقل مهاراتهم في بيئة جامعية محفزة وإبداعية.

• الإشراف على الأندية الطلابية ومتابعة أعمالها وأنشطتها بما يضمن توافقها مع أنظمة الجامعة ولوائحها.

• استقبال طلبات إنشاء الأندية الطلابية ودراستها ورفع التوصيات بشأنها إلى الجهة المختصة لاعتمادها.

• متابعة إعداد الخطط السنوية للأندية الطلابية واعتمادها ومراجعة تقارير إنجازها الدورية.

• تقديم الدعم الإداري والفني واللوجستي للأندية الطلابية لتمكينها من تنفيذ أنشطتها بكفاءة.

  وحدة الجوالة تُعنى بتنظيم وإدارة أنشطة الفرق الكشفية والجوالة داخل الجامعة، بما يسهم في تنمية روح القيادة والانتماء الوطني وخدمة المجتمع لدى الطلاب.

• تنظيم وإدارة أنشطة فرق الجوالة داخل الجامعة والإشراف على برامجها الكشفية والتطوعية.

• إعداد الخطط السنوية للبرامج الكشفية بالتنسيق مع وكالة الأنشطة الطلابية والجهات ذات العلاقة.

• استقطاب وتسجيل أعضاء الفرق الكشفية وتزويدهم بالمهارات والمعارف اللازمة للعمل الكشفي.

• تنفيذ الدورات التدريبية الكشفية في مجالات القيادة، والانضباط، وخدمة المجتمع، وحماية البيئة.

• تنسيق مشاركة فرق الجوالة في المناسبات الوطنية والمخيمات الكشفية داخل الجامعة وخارجها.

  
  إدارة الخدمة المجتمعية تُعنى بتخطيط وتنفيذ البرامج والمبادرات التي تعزز مشاركة طلاب الجامعة في خدمة المجتمع وتنمية روح التطوع والانتماء الوطني.

• إعداد الخطة السنوية للبرامج والمبادرات المجتمعية بما يتوافق مع رؤية الجامعة وأهدافها الاستراتيجية.

• تنفيذ المبادرات والفعاليات التطوعية التي تسهم في خدمة المجتمع وتنمية روح المسؤولية الاجتماعية لدى الطلاب.

• تعزيز ثقافة التطوع والانتماء الوطني من خلال البرامج التوعوية والمشاركات الوطنية والمجتمعية.

• بناء شراكات وتعاون مستمر مع الجهات الحكومية والأهلية والخيرية لتنفيذ مشروعات مشتركة ذات أثر مجتمعي.

• تشكيل الفرق الطلابية التطوعية وتأهيلها وتوجيهها للمشاركة في البرامج والفعاليات المختلفة.

• إدارة وتوثيق ساعات التطوع والبرامج المنفذة وإصدار التقارير الدورية والإحصاءات الخاصة بالمشاركة الطلابية.

وحدة تنمية المهارات الطلابية تُعنى بتصميم وتنفيذ البرامج والدورات التدريبية التي تسهم في تطوير مهارات الطلاب الشخصية والأكاديمية والمهنية، وإعدادهم لسوق العمل.

• إعداد وتنفيذ الخطة السنوية للبرامج التدريبية الهادفة إلى تنمية مهارات الطلاب الشخصية والأكاديمية والمهنية.

• تحديد الاحتياجات التدريبية للطلاب بالتعاون مع الكليات والإدارات ذات العلاقة.

• تنظيم الدورات وورش العمل والملتقيات التي تعزز مهارات القيادة، وريادة الأعمال، والتواصل، والعمل الجماعي، وحل المشكلات.

• تنمية مهارات الطلاب الحياتية والعملية لتمكينهم من التهيؤ لسوق العمل والمشاركة الفاعلة في المجتمع.

• إقامة الشراكات مع الجهات التدريبية والمؤسسات المتخصصة لتقديم برامج تطويرية نوعية للطلاب.

وحدة التقارير والإنجاز تُعنى بمتابعة وتوثيق أداء الوحدات والبرامج التابعة للوكالة، وإعداد التقارير الدورية والسنوية التي تُبرز منجزات العمادة في مجالات الأنشطة والخدمات الطلابية.    

• إعداد التقارير الدورية والسنوية الخاصة بإنجازات وكالة الأنشطة الطلابية ووحداتها المختلفة.

• متابعة تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة وتحليل نسب الإنجاز ورفع مؤشرات الأداء بشكل دوري.

• جمع وتوثيق البيانات والمخرجات المتعلقة بالفعاليات والأنشطة الطلابية من جميع الوحدات التابعة للوكالة.

• إعداد العروض الإحصائية والمرئية التي تبرز إنجازات العمادة ووحداتها في اللقاءات والاجتماعات الرسمية.

• المشاركة في إعداد تقارير العمادة المرفوعة لإدارة الجامعة والتقارير الوطنية ذات العلاقة بالأنشطة الطلابية.

وحدة الأنشطة الطلابية بشطر الطالبات تُعنى بتخطيط وتنظيم ومتابعة البرامج والفعاليات الطلابية داخل الجامعة وخارجها، بهدف تنمية مهارات الطلاب وصقل مواهبهم وتعزيز انتمائهم الوطني والمسؤولية المجتمعية لديهم.

• إعداد وتنفيذ الخطة السنوية للبرامج التدريبية الهادفة إلى تنمية مهارات الطالبات الشخصية والأكاديمية والمهنية.

• تحديد الاحتياجات التدريبية للطالبات بالتعاون مع الكليات والإدارات ذات العلاقة.

• تنظيم الدورات وورش العمل والملتقيات التي تعزز مهارات القيادة، وريادة الأعمال، والتواصل، والعمل الجماعي، وحل المشكلات.

• تنمية مهارات الطالبات الحياتية والعملية لتمكينهم من التهيؤ لسوق العمل والمشاركة الفاعلة في المجتمع.

• إقامة الشراكات مع الجهات التدريبية والمؤسسات المتخصصة لتقديم برامج تطويرية نوعية للطالبات.

وحدة الخدمات الطلابية لشطر الطالبات تهتم الوحدة بالخدمات الطلابية الجامعية وتوفيرها للطالبات بما يواكب التقنية الحديثة للحفاظ على وقت الطالبة وسرعة الإنجاز، بالإضافة إلى الاهتمام بالجودة وتطوير العمل.    

• تقديم الرعاية التربوية والنفسية اللازمة للطالبات 
• توفير بيئة محفزة الطالبات
• تقديم كافة الخدمات الخاصة بالطالبات ذوات الاحتياجات الخاصة.
• الإشراف على خدمات الإسكان والتغذية.
• التعامل مع المشاكل الأكاديمية والاجتماعية التي قد تواجهها الطالبات
• متابعة القضايا التأديبية للطالبات والمساهمة في حل مشاكلهم
• الإشراف  على تقديم الرعاية الاجتماعية للطالبات المحتاجات عن طريق صندوق الطالب.
• تيسير المسيرة الجامعية للطالبات

ركن الحوار يُعنى بتعزيز ثقافة الحوار في البيئة الجامعية من خلال تدريب الطالب والطالبات على مهارات الحوار الفعّال في مختلف الموضوعات التي تهم فئة الشباب على وجه الخصوص.
• تعزيز المهارات الشخصية والاجتماعية للبناء الفكري لطلاب وطالبات الجامعة
• تمكين الطلاب والطالبات من مهارات الحوار الفعّال كالإنصات، للحديث المؤثر، لخلق المحاور الناجح
• فتح قنوات صحيحة لحوار فكري هادف أمام الطلبة لمناقشة القضايا الوطنية والاجتماعية والثقافية والسياسية، وغيرها.
• تمكين الطلبة لأن يكونوا طرفاً أساسياً وفاعلاً في تقييم ما يحيط بهم باستمرار، وإشراكهم في اتخاذ القرارات الخاصة بشؤونهم.
• تنمية ثقة الطلبة بأنفسهم وتأكيد ذواتهم وتعزيز قدراتهم على الإبداع الفكري والسلوكي والأخلاقي

وحدة التطوير والجودة تعنى بمتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للعمادة، وتحديد معايير الجودة المطلوب تطبيقها على الأنشطة والخدمات والرعاية التي تقدمها العمادة، وتقويم مستوى الأداء في مجال الأنشطة والخدمات بالعمادة وتطويرها ، وإجراء الدراسات والبحوث لتقييم أعمال العمادة بما يحقق جودة الأداء وتحقيق الأهداف، وتقديم الدعم الفني والمساندة لكافة وكالات العمادة بهدف تحسين أدائها.

• وضع خطة عمل لضمان الجودة بعمادة شؤون الطلاب .
• نشر ثقافة الجودة على مستوى العمادة.
• بناء نظام لتقييم جودة الأداء على كافة وحدات العمادة.
• تطبيق معايير الجودة وتطويرها على كافة برامج العمادة.
• تنفيذ الخطة الاستراتيجية لعمادة شؤون الطلاب.

وحدة التدقيق والنشر تعنى الوحدة بالمراجعة العلمية والمنهجية والتدقيق اللغوي للتقارير والمنشورات والإعلانات كي تصل إلى الشكل الأمثل للنشر
• تحسين جودة مخرجات العمادة حيث تقوم بمراجعة التقارير والمنشورات والإعلانات علميًا ولغويًا لضمان جودتها قبل النشر 
• إعداد وتصميم المطبوعات الدورية، والحملات الإعلانية المصاحبة للأنشطة والبرامج، 
• تطويرعمليات التدقيق والنشر بهدف رفع كفاءة وفاعلية النشر

وحدة الإحصاء وحدة مسؤولة عن جمع وتحليل وحفظ البيانات والإحصاءات المتعلقة بالطلاب والأنشطة الطلابية، بهدف توفير معلومات دقيقة تدعم اتخاذ القرارات وتساعد في تطوير الخدمات الطلابية.

‎• جمع وحفظ كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالأنشطة والطلاب.
‎• تحليل البيانات لتوفير إحصاءات ودراسات دقيقة ومفيدة لدعم اتخاذ القرار.
‎• المشاركة في إعداد التقارير السنوية والدورية للعمادة وتقديمها للجهات المعنية.
‎• تزويد الجهات المختلفة داخل وخارج الجامعة بالمعلومات والإحصاءات اللازمة وفقاً للأنظمة واللوائح.
‎• استحداث أدوات ونماذج لجمع البيانات وتطويرها باستمرار، والمشاركة في مراجعة مؤشرات الأداء