وحدة الوثائق السرية يعنى بحفظ ومعالجة الوثائق ذات الطابع السري التي تحتوي على معلومات حساسة تتطلب درجات عالية من السرية.
وحدة الوثائق الدائمة يختص بحفظ الوثائق ذات القيمة الدائمة مثل الأنظمة واللوائح والقرارات الرسمية والمحفوظات التاريخية.
وحدة الوثائق النشطة يضم الوثائق التي تستخدم باستمرار في سير العمل اليومي.
وحدة الوثائق متوسطة النشاط يشمل الوثائق التي لم تعد تستخدم بشكل يومي لكنها لا تزال يرجع إليها من حين لآخر.
الوحدات
الأقسام
قسم حفظ الوثائق يتولى المسئولية العامة عن طرق وأساليب حفظ جميع أنواع الوثائق.
قسم الفهرسة والتكشيف مسؤول عن تنظيم وفهرسة الوثائق لتسهيل الوصول اليها.
قسم خدمات المستفيدين يعنى هذا القسم باستقبال طلبات الإدارات أو الأفراد للحصول على الوثائق والمحفوظات،وتقديم الدعم في البحث عن الوثائق.
قسم التنسيق يتولى التنسيق بين المركز والإدارات والوحدات المختلفة داخل الجهة،لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بحفظ الوثائق.
قسم الفهرسة والتكشيف مسؤول عن تنظيم وفهرسة الوثائق لتسهيل الوصول اليها.
قسم التدريب والمراجعة يقوم بإعداد وتنفيذ البرامج التدريبية لمنسوبي الإدارات حول التعامل مع الوثائق،كما يتولى مراجعة أداء الأقسام والإدارات فيما يخص إجراءات الحفظ
عن
يعد مركز الوثائق والمحفوظات أحد المكونات الحيوية في الهيكل الإداري لأي جهة حكومية او تعليمية ويُعنى بتنظيم، وحفظ ، وإدارة الوثائق الرسمية والإدارية التي تمثل الذاكرة المؤسسية للجهة.
تواصل معنا
الأحداث والإعلانات
أحدث الإعلانات والأحداث المتعلقة بالكلية.
لا توجد إعلانات حاليا
سيتم عرض الإعلانات والأحداث هنا عند توفرها