اختصاصات أمانة مجلس الجامعة وصلاحيات الأمين
- الإشراف على سير الأعمال في أمانة مجلس الجامعة والعمل على رفع مستوى الأداء فيها، واستثمار التقنية الحديثة في أعمالها.
- تأمين احتياجات أمانة المجلس حسب الإمكانات المتاحة.
- استقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس والتأكد من اكتمال مسوغاتها ومطابقتها للأنظمة واللوائح.
- إعداد مذكرات العرض على المجلس لتلك الموضوعات وفقاً لطبيعة كل موضوع، وعرضها أثناء الجلسة.
- تحديد موعد جلسات مجلس الجامعة والتنسيق في ذلك مع من يلزم.
- إعداد جدول الأعمال للجلسات، متضمّنة الموضوعات التي ستعرض وإبلاغها لأعضاء المجلس.
- توجيه الدعوة لأعضاء المجلس، وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.
- إعداد محاضر الاجتماعات، واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيدًا لرفعها إلى معالي وزير التعليم ( رئيس المجلس) لاعتمادها.
- إبلاغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها.
- الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.
- متابعة طلبات نقل وتعيين أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، واستكمال إجراءاتها في الجامعة.
- دراسة توصيات المجالس المختصة حول منح الدرجات العلمية لخريجي الجامعة، واستكمال إجراءاتها النظامية.
- استقبال توصيات المجالس المختصة حول إعارة أعضاء هيئة التدريس، وندبهم، وإيفادهم لمهمات علمية، ومنحهم إجازة التفرغ العلمي، وإنهاء خدماتهم وفق القواعد المنظمة لذلك.
- استقبال توصيات المجالس المختصة حول التخصصات العلمية وبرامج الدراسات العليا والمناهج وخطط الدراسة والكتب والمراجع المقررة، ودراستها تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
- مراجعة خطط التدريب والابتعاث لمنسوبي الجامعة، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
- دراسة التوصيات الواردة من المجالس المختصة حول اقتراح إنشاء كليات، ومعاهد، وأقسام، ومراكز بحث، وعمادات مساندة، واقتراح تعديل أسمائها، أو دمجها أو إلغائها.
- مراجعة مشروع ميزانية الجامعة، وحسابها الختامي، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
- مراجعة اللوائح الداخلية للجامعة، والتنظيمات المقترحة أو المعدلة، تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
- مراجعة التقرير السنوي للجامعة تمهيدًا لعرضه على مجلس الجامعة.
- مراجعة خطط النشاط اللامنهجي للجامعة تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
- مراجعة ما يرد للجامعة من قواعد ومقترحات تتعلق بالطلاب تمهيدًا لعرضها على مجلس الجامعة.
- إبداء الرأي فيما يعرض على أمانة المجلس من موضوعات للدراسة وإبداء الرأي.
- عرض ما يرد للجامعة من تبرعات وهبات ووصايا وغيرها على مجلس الجامعة.
- إبلاغ التعميمات والأوامر السامية الواردة للجامعة، للوكلاء والوحدات التعليمية والإدارية ذات العلاقة في الجامعة.
- مراجعة طلبات صرف النفقات التعليمية لأولاد أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين بالجامعة؛ تمهيدًا لعرضها على اللجنة المختصة.
- إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لموظفي أمانة مجلس الجامعة.
- الموافقة على الإجازة العادية ورفعها للإدارة العامة لشؤون الموظفين لإصدار القرار اللازم بعد التأكد من استحقاقها.
- الموافقة على الإجازة الاضطرارية ورفعها للإدارة العامة لشؤون الموظفين لاستكمال إجراءاتها النظامية.
- الصرف من السلف التي تخصصها الجامعة لأمانة المجلس حسب البنود المخصصة لها.
- إعداد تقرير عن أمانة المجلس في نهاية كل عام جامعي، وفق الأنظمة المتبعة في ذلك..