وحدة شؤون الطلبة

وحدة شؤون الطلبة

الارتباط التنظيمي

ترتبط وحدة شؤون الطلبة بوكيل العمادة للشؤون التعليمية.

الاختصاص العام

الإشراف على جميع العمليات الخاصة بالشؤون الأكاديمية للطلبة.

المهام

1. الحصول على قوائم الطلبة، وتحديثها، وتقسيمها حسب المجموعات والمسار.

2. مراجعة قوائم الطلبة بصورة دورية؛ للتأكد من عدد الطلبة الفعلي في كل مجموعة.

3. التأكد من أسماء الطلبة الفعلي لكل مجموعة وذلك بعد أسبوعين من الدراسة ومن ثم تزويد عمادة القبول والتسجيل بالأسماء غير الموجودة فعلياً في قاعات التدريس من الطلبة المسجلين على النظام.

4. حصر أسماء الطلبة المتفوقين والمتعثرين مع عمل إحصائية لهم.

5. حصر أسماء الطلبة الراسبين في كل مادة، وبكل مسار، نهاية كل فصل دراسي مع عمل إحصائية لهم.

6. تعبئة النموذج في حالة حصول خطأ في درجة الطالب/ ـة للنتيجة النهائية، وتوجيهها بخطاب من قبل وكيل العمادة للشؤون التعليمية إلى عميد عمادة السنة الأولى المشتركة.

7. الرفع بطلبات تحويل الطلبة من العمادة إلى الكليات الأخرى التي لا تتطلب سنة أولى مشتركة.

8. حصر وتسجيل الطلبة للفصل الصيفي.

9. تعبئة نموذج طلب تأجيل دراسة السنة الأولى المشتركة (مرفق بمبرر الطلب).

10. إصدار خطابات تعريف الطلبة.