وحدة الشؤون الإدارية والمالية

وحدة الشؤون الإدارية والمالية

الارتباط التنظيمي

ترتبط وحدة الشؤون الإدارية والمالية بمدير الإدارة.

الاختصاص العام

تنفيذ العمليات الإدارية والمالية في عمادة السنة التحضيرية، في ضوء أنظمة ولوائح الشؤون الإدارية والمالية في جامعة شقراء.

المهام

1. تنظيم العمل الإداري والاتصالات الإدارية الخاصة بالعمادة.

2. الإشراف على شؤون الموظفين بالعمادة.

3. التنسيق مع وحدة التدريب بتحديد احتياجات الموظفين من تدريب وتطوير واتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع كفاءة موظفي الإدارة.

4. تقديم التوجيه لجميع موظفي العمادة من أجل التأكد من فاعلية وكفاءة العمل.

5. مراقبة التزام الموظفين بتوجيهات وسياسات وإجراءات العمادة.

6. مراقبة التزام الموظفين من حيث الحضور والانصراف.

7. متابعة أعمال شؤون الموظفين فيما يتعلق بالشؤون المالية والإدارية.

8. الاستعانة بالكفاءات العلمية من داخل الجامعة أو خارجها لتقديم الاستشارة الإدارية.

 9. توظيف ما يستجد من تقنية وابتكارات للارتقاء بمستوى أداء الإدارة والعاملين بها.

10. العمل على إيجاد الحلول الكفيلة بإزالة المعوقات الإدارية والتنظيمية.

11. المشاركة في إعداد مشروع الميزانية العامة للعمادة.

12. تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية مع ملاحظة التحقق من سلامة الصرف وعدم تجاوز الاعتمادات المالية.

13. الإشراف على إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها.

14. تقييم أداء منسوبي الوحدة.

15. متابعة الدعم الفني والتقني.

16. تأمين الأجهزة المكتبية.

17. إعداد أذون الصرف والقيود المحاسبية اللازمة لإثبات عمليات الصرف والإيرادات.

18. إعداد مذكرات الصرف على المستندات المدققة المكتملة والجاهزة للصرف.

19. إعداد البيانات والتقارير الدورية الختامية.

20. القيام بأعمال الصادر والوارد باستلام وتسليم المعاملات من وإلى الإدارة.

21. حفظ المستندات الخاصة بالعمليات المحاسبية بالأرشيف الخاص بالإدارة.

22. تدقيق ومراجعة مصروفات وإيرادات جميع حسابات الأنشطة الممولة كالدورات والندوات والرحلات.